الاعتراف العام ضروري لإعطاء القوة العاملة أو المتطوعين الائتمان الذي يستحقونه. كما يمكنها زيادة الإنتاجية وتحسين الروح المعنوية. في حين أن الإيماءات الصغيرة مثل "شكرا" بسيطة يمكن أن تحدث فرقا كبيرا ، يمكن أن يكون لبرنامج الاعتراف الرسمي تأثير أكثر إيجابية.
على الرغم من أن الجوائز والشهادات هي مكونات مشتركة ومتكاملة لأي برنامج تحقق ناجح ، فإن الصياغة يمكن أن تزيد أو تقلل من تأثيرها. يجب على كل واحد التحدث إلى المتلقي شخصيا وفي الوقت نفسه يلهم الآخرين لتحقيق هذه الدرجة من النجاح. لا تعتبر صيغة العثور على أكثر الكلمات ملاءمةً للاعتراف بالإنجازات والمساهمات صعبًا كما تظن.
ابدء
توصي شركة منح لك ، وهي شركة وطنية للنقش ، بأن تبدأ بالحقائق الأساسية. وبمجرد الحصول على هذه الكلمات ، استخدم بنك الكلمات أو قاموس المرادفات عبر الإنترنت للعثور على الكلمات ذات المعاني القوية والدافعية. الامثله تشمل "بطل,” “شجاع,” “مبتكر,” “أمتياز"و"استثنائي.”
إضافة وترتيب الكلمات
من المهم أيضًا ترتيب الحقائق والكلمات بالترتيب الصحيح. على سبيل المثال ، ابدأ بتسمية شركتك والجائزة والمتلقي. التعرف على المتلقي من خلال اسمه الأول واسم العائلة. لجعل الشهادة أكثر شخصية ، استخدم اسمه الأول ، واسم الشهرة في علامات الاقتباس واسمه الأخير. على سبيل المثال ، ابدأ بالخطوط الثلاثة التالية:
- أكمي المناظر الطبيعية
- موظف الربع
- جون "جاي" دو
اتبع هذا مع بيان اعتراف صادق. تجاوز الأساسيات "شكرًا لك على مساهماتك" واستخدم عبارات وصفية أكثر مثل:
- "في تقدير ممتن لالتزامك الدائم بخدمة عملاء استثنائية"
- "أشكركم على تفانيكم. لقد جعلت جهودك المتميزة الفرق بين مجرد كونك جيدًا وكونك رائعًا. "
-
"مع تقدير عميق لتوجيهك البصري ومهارات القيادة النموذجية."
الانتهاء من خلال تحديد الإطار الزمني والسنة التي تغطيها الشهادة. على سبيل المثال ، استخدم عبارة بسيطة مثل "الربع الأول 2015".