تستفيد المنظمات الخيرية الكبيرة والصغيرة من طلب المؤيدين للحفلة لغرض ما. تنظيم حملة لجمع التبرعات حفل كوكتيل يبني الوعي ويرفع المال في نفس الوقت. من حفل نقدي صغير إلى حفل السنة ، خطط لحفل لجمع التبرعات لتحقيق النجاح.
لموضوع أو لا لقضاء وقت الفراغ
أحداث كوكتيل الخيرية تأتي في جميع الأشكال والأحجام. العمل مع الموظفين والمتطوعين لطرح رؤية واضحة لما ستكون عليه. يمكن أن تكون أحداث الموضوع بسيطة مثل رابطة العنق أو معقدة مثل كرة التنكر. قد تنطوي حملات التبرع التي تعتمد على المشروبات على تذوق النبيذ ، أو عينات البيرة ، أو الخبز المحمص بالشمبانيا ، أو شرائط البار الكاملة. يمكن أن يكون حفل كوكتيل عطلة أسود مع قبعات سانتا. يمكن احتفال تحت عنوان الصيف دمج مفهوم حزب الشاي جنون حتر. يحدد المفهوم الخاص بك نوع الطعام والشراب والترفيه الذي ترغب في عرضه ، حتى تتمكن من تحديد الجهات الراعية التي يجب اتباعها.
طلب التبرعات
قلب جمع التبرعات هو السؤال. اعتمادًا على نوع حفل كوكتيل لجمع التبرعات ، ستحتاج إلى طلب تبرعات من الطعام والشراب والترفيه والدعاية. إذا كنت ترغب في الحصول على البيرة والنبيذ ، تأكد من أن تطلب من مصانع الجعة المحلية وصانعي النبيذ المشاركة في هذا الحدث من خلال تقديم عينات منه. تواصل مع الموسيقيين حول التبرع بالأداء. وستقدم المطاعم المحلية في بعض الأحيان عينات في حفل كوكتيل كجزء من التبرع وتسويق جزء لأعمالهم. اقترب من وسائل الإعلام والمواقع الإلكترونية لمعرفة ما إذا كانوا سيعتبرون الراعي الذي يحمل علامة تجارية للحدث في مقابل المساعدة في نشره. اعتمادًا على قوانين المشروبات الكحولية في منطقتك ، لدى موزعي المشروبات الكحولية أحيانًا عروض ترويجية تسمح لهم بالتبرع أيضًا. اسأل الجميع واسأل كبيرة. إذا تم رفض طلبك ، فاشكر المانح المحتمل على وقتك وانتقل إلى المانح المحتمل التالي.
حجز مكان
إذا لم يكن لدى مؤسستك أو مؤسستك الخيرية مساحة مناسبة لعقد حدث كوكتيل ، فستحتاج إلى العثور على موقع. ضع قائمة بالأماكن المثالية واسألهم ما إذا كان بإمكانهم استيعابك. اطلب منهم التبرع أو بسعر مخفض. تساعد المواقع الفريدة مثل حديقة نباتية أو قاربًا أو مسرحًا اجتماعيًا في تنمية الاهتمام بحدثك لأنها تقدم قرعة خاصة بها. قد تحتوي المطاعم والنوادي الليلية على غرف خاصة متاحة لك. العديد من الفنادق لا تزال لديها قاعات. ولكن كن حذرًا في اختيار مكان مناسب الحجم المناسب لعدد الأشخاص الذين تتوقعهم بشكل معقول للترفيه.
الميزنة وتحديد الأسعار
الآن بعد أن تبرعت بالسلع والخدمات ، يمكنك تحديد المبلغ الذي ستحتاج إلى إنفاقه على الطعام الإضافي والشراب والديكور والإعلانات. بمجرد أن تكون لديك فكرة واضحة عن تكلفة الطعام والمشروبات والمكان والترفيه ، حدد المبلغ الذي ستنفقه على الديكورات والإعلانات ، بما في ذلك تكاليف الطباعة. قسّم مجموع كل هذه الأرقام من خلال عدد التذاكر التي تثق في قدرتك على بيعها. الرقم الناتج هو تكلفتك للشخص الواحد. إذا كنت تبيع التذاكر ، فستحتاج إلى التفكير في مضاعفة هذا الرقم لتحديد سعر التذكرة. إذا كنت تقوم فقط بعمل شريط نقدي ، فقد يكون هذا الرقم هو متوسط سعر المشروبات. عامل في المبلغ الذي ترغب في رفعه ، قلّل ميزانيتك في كل مكان يمكنك التركيز فيه على بيع الحدث.
تسويق وبيع التذاكر
إذا كنت تبيع التذاكر ، اطلب من موظفيك ومتطوعيك ورعاةك المساعدة في بيع تذاكر الحدث. استفد من كل خيار تقويم مجتمعات مجاني عبر الإنترنت وطباعته في جميع أنحاء مجتمعك. تواصل مع وسائل الإعلام ومواقع الويب في مدينتك واطلب منهم ذكر حملة التبرعات الخاصة بك. إعطاء تذاكر مجانية كترقية. طرح منشورات وإذا كان في ميزانيتك للقيام بذلك ، أعلن بقدر ما تستطيع.
