توفر ورقة الميزانية المحاسبية عرضًا سريعًا لصورة الشركة المالية العامة في وقت محدد. ولكن إذا لم تكتمل الميزانية العمومية بشكل صحيح ، بسبب تسجيل المعاملة بشكل غير صحيح ، فإن الميزانية العمومية بأكملها ستعطي صورة مالية خاطئة. يمكن تسجيل معلومات معاملات التأجير بأكثر من طريقة في الميزانية العمومية ، لذلك فإن معرفة ظروف عقد الإيجار أمر بالغ الأهمية للإبلاغ الدقيق.
تحديد ما إذا كان الإيجار هو عقد إيجار رأسمالي أو عقد إيجار تشغيلي. يمكنك القيام بذلك من خلال النظر إلى من يملك القدرة على تقرير ما يحدث للسيارة أو أي بند آخر مستأجر في نهاية عقد الإيجار. هل أنت أو شركة التأجير؟ إذا كان لديك خيار شراء البند المستأجر مقابل رسم بسيط في نهاية عقد الإيجار ، فعندئذ لديك عقد إيجار رأسمالي ، وسيتم تسجيل ذلك بشكل مختلف في الميزانية العمومية عن عقد التأجير التشغيلي ، حيث لا يكون لديك خيار الشراء - على سبيل المثال ، مع مساحة مكتب مستأجرة.
قم بالخصم من عمود الأصول في الميزانية العمومية لسعر شراء عقد الإيجار إذا كنت تسجل معاملات تأجير رأس المال. يجب أن يحتوي عمود الأصول على إدخال بعنوان "التأجير التلقائي" (إذا كانت السيارات هي العنصر المستأجر) أو "شراء الإيجار".
ادرج عمود الخصوم ، التالي ، في الميزانية العمومية لسعر شراء التأجير ، مطروحًا منه أي دفعة مقدمة ، ومبلغ المعاملة المتداولة ، وحساب الفائدة. يجب أن يحتوي عمود المسؤولية على إدخال بعنوان "التأجير التلقائي" أو "مسؤولية الإيجار".
تسجيل معاملات الدفع الشهرية عن طريق خصم عمود المسؤولية لدفع الإيجار ، ثم تسجيل عمود الأصول. يجب أن يكون هناك عمود "Cash in Bank" في عمود الأصول ، وبجواره يجب وضع هذا الترحيل.
اتبع هذا الإجراء لتسجيل معاملات الإيجار التشغيلي بالشكل الصحيح كل شهر: ادرج عمود الأصول في الميزانية العمومية ، بجوار "النقد في البنك" ، وضريبة السلع والخدمات المدينة (ضريبة السلع والخدمات) المستحقة الدفع.
نصائح
-
تأكد من أنك تعرف الفروق بين عقد الإيجار التشغيلي وعقد الإيجار الرأسمالي قبل إدخال قيود على الميزانية العمومية أو أي بيانات محاسبية أخرى يتم إعدادها.
تحذير
يمكن أن يؤثر تسجيل المعاملات المحاسبية بشكل غير صحيح سلباً على بياناتك المالية النهائية المطلوبة للحصول على قروض تجارية أو جهود توسعية ممكنة مع المصرفيين وأعضاء مجلس الإدارة والمستثمرين.
