يحتاج كل مكتب جديد لتصميم مساحة عمل منظمة حيث يجلس الموظفون ويقومون بأداء وظائفهم. تختلف خطط المكتب من شركة إلى أخرى بناءً على احتياجات الشركة وموظفيها. في حين أن العديد من الشركات تستفيد من خطط الكلمة المفتوحة ، والبعض الآخر يتطلب مقصورات فردية لموظفيها. في كثير من الحالات ، قد يكون من المنطقي أن يكون هناك مجموعة متنوعة من التخطيطات المختلفة في مكان واحد للمكاتب ، على سبيل المثال ، المكاتب الخاصة لكبار الموظفين ، ومقصورات قسم الفوترة ومرفقات الفريق لموظفي الهندسة.
خطة مفتوحة للتعاون
أصبحت المكاتب ذات المخطط المفتوح شائعة بشكل متزايد في أماكن العمل الحديثة ، لا سيما في شركات التكنولوجيا حيث الابتكار والعمل الجماعي أمر بالغ الأهمية لنجاح الشركة. تفضل بعض الشركات خطط الكلمة المفتوحة لأنها تشجع التواصل والعمل الجماعي. تشغل الخطط المفتوحة مساحة أقل ، مما يقلل من تكاليف لقطات المربعات ويوفر المال على التدفئة والإضاءة. تسمح الخطط المفتوحة أيضًا لأرباب العمل بمراقبة الموظفين. على الجانب السلبي ، يمكن أن تصبح أماكن العمل هذه عالية ، وتحرم العاملين من الخصوصية وتكون بؤرًا محتملة للفيروسات أثناء موسم الإنفلونزا.
مكاتب خاصة للسرية
كان هناك وقت كان فيه معظم الموظفين خارج مكتب الاستقبال لديهم مكتب خاص ، لكن هذه الأوقات اختفت. في هذه الأيام ، الشركات الوحيدة التي لديها مكاتب خاصة لجميع الموظفين هي شركات صغيرة مع عدد قليل فقط من الموظفين أو مكاتب المحاماة وغيرها من الشركات ذات الميزانيات الضخمة حيث تكون السرية ضرورية. تشمل مزايا المكاتب الخاصة الخصوصية الكاملة للموظف ، وبيئة هادئة للعمل وسرية العميل. الجانب السلبي الأساسي للمكاتب الخاصة هو تكلفة لقطات إضافية للمربع وتكلفة التدفئة وإضاءة المساحة.
مكاتب حجيرة لتوفير الفضاء
تستخدم المقصورات سلسلة من الأقسام التي يمكن تعديلها في أي وقت ، مما يسمح للعمال بالعديد من مزايا المكتب الخاص. كما تأخذ المكعبات مساحة أقل بكثير من المكتب الخاص. بعض الموظفين يعثرون على مقصورات معزولة ، لكنها خيار عملي وآمن للشركات مثل البنوك التي تتطلب السرية للموظفين ولكنها لا تملك ميزانية للجميع للحصول على مكاتب خاصة.
نصف أقسام كحل مختلط
تشبه الأقسام النصفية مقصورات ، باستثناء ما يوحي الاسم ، فإن الجدار يذهب إلى منتصف الطريق فقط. توفر الحواجز النصفية توازنًا جيدًا بين التخطيطات والمخططات المفتوحة حيث يمنح الموظفون مستوى معين من المساحة الشخصية والخصوصية مع القدرة على التواصل مع زملاء العمل شفهيًا في الجزء العلوي من القسم. توفر الأجزاء النصفية تكاليف للمساحة والمرافق ، ولكن استخدامها يؤدي إلى بيئة أعلى ويتيح خصوصية أقل من المقصورات والمكاتب الخاصة.
مرفقات فريق لالمساحات الإبداعية
مرفقات الفريق هي خيار تخطيط مكتب يوفر مساحة خاصة لكل فريق يعمل في مشروع واحد. تسمح حافظات الفريق الفردية بزيادة التواصل والتعاون بين أعضاء الفريق مع الحفاظ على الانحرافات من خارج الفريق إلى الحد الأدنى. يعد تصميم المكتب هذا عمليًا للأنشطة التجارية حيث تعمل العديد من الفرق على مشاريع متعددة ، على سبيل المثال ، وكالة إعلانات مع فرق مبيعات وفرق إبداعية تعمل على حملات مختلفة.
