Microsoft Project عبارة عن أداة لإدارة أي نوع من المشاريع التجارية ، بما في ذلك تخطيط المنتج. سواء كنت تريد الإعداد المسبق لإطلاق منتج جديد أو إعادة برمجة جدول إنتاجك ، يساعد برنامج MS Project في تخطيط العملية ويمكنه التكيف مع التطورات غير المتوقعة. تخطيط الإنتاج له احتياجات مختلفة عن غيرها من المشاريع التجارية ، ولكن MS Project لا يزال أداة مفيدة لهذه العملية.
جدولة الإنتاج
يعتبر جدولة الإنتاج أحد تحديات تصنيع المشروع: تحديد الوظيفة المطلوب تشغيلها على كل جهاز في أي وقت ، ثم إجراء تعديلات في حالة تعطل الآلات ، أو تشديد العملاء على المواعيد النهائية أو عدم عمل الماكينات بالسرعة المتوقعة. مع MS Project ، يمكن للمدراء جدولة أكثر من 3000 عملية لعدة مئات من الطلبات مع مواعيد تسليم مختلفة وتقسيم الجدول الزمني بحيث يعرف الجميع مهام عمله المحددة. من الممكن القيام بذلك يدويًا ، ولكن ليس قريبًا من ذلك بسهولة.
اختلافات تخطيط المشروع
يتضمن العمل في MS Project عادةً تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء ومسار حرج يرسم المهام التي يجب القيام بها. يختلف تخطيط الإنتاج: تتداخل المهام ومهام الإنتاج باستمرار ، لذلك لا توجد نقطة بداية أو توقف ثابتة. دفعات مختلفة من المنتجات لها مواعيد نهائية مختلفة. حل ProCAM ، وهو مستشار جدولة الإنتاج ، المشكلة في وظيفة واحدة عن طريق البدء في جميع الإنتاج في MS Project كل يوم. يقوم المستشارون بمسح جدول اليوم السابق كل صباح وإعادة جدولة المهام بناءً على العمل الذي لا يزال يتعين القيام به.
تسوية الموارد
وحتى إذا احتاجت جهة التصنيع فجأة إلى عمال إضافيين ، فقد لا تتمكن من استخدامها. إذا كان كل جهاز يعمل على السعة ، على سبيل المثال ، قد لا تتوفر وظيفة لموظفين إضافيين للمساعدة. إن تجانس أو تسوية الموارد هي طريقة للتكيف بحيث تتدفق متطلبات الموارد - الآلات ، المواد ، الموظفين - بالتساوي في جميع مراحل عملية الإنتاج. وفقًا لـ ProCAM ، فإن MS Project غير فعال عند تسوية الموارد ، لذا يجب على المصنعين النظر في استخدام برامج أخرى بالتزامن مع Project إذا كان تسويع الموارد مهمًا.
فوائد
من خلال منح إدارة تحكم أكثر صرامة للجدول الزمني ، يسهل MS Project إعادة جدولة المهام. إذا كان العميل يحتاج إلى وظيفة سريعة ، فيمكن للمدراء استخدام Project لتحليل سير العمل والعثور على الموارد التي يمكنهم تحويلها. تظهر الجداول الموظفين الذين لديهم وقت فراغ ، حيث يمكن للوظائف أن تستخدم قوة بشرية مضافة ، مما يؤدي إلى زيادة الكفاءة. تنخفض تكاليف التشغيل ، وتلبي الطلبات مزيدًا من المواعيد النهائية ، ويثق العملاء في أن المصنع سيقوم بتوصيل طلباتهم.
