كيفية كتابة تقرير مشروع موقع

تقرير مشروع موقع الويب هو مستند يُبلغ العملاء والزملاء وأصحاب المصلحة الآخرين عن التقدم المحرز في تطوير موقع ويب أو تصميمه أو تحديثه. يركز تقرير المشروع على المعالم الرئيسية ، والتقدم ، والميزانية ، والتسليمات ، والجدول الزمني ، والجوانب المهمة الأخرى في عملية تطوير الموقع. بعد قراءة التقرير ، يجب أن يكون جمهورك على علم بالحالة ، ووقت الإكمال ، وأي مشكلات قد تؤدي إلى تأخير الإنتاج.

مشروع ملخص المشروع. اكتب فقرة قصيرة موجزة تشرح مشروع الموقع وتضع الأهداف الرئيسية. استهدف ملخصًا لأعضاء الجمهور بأقل قدر من المعرفة بالمشروع حتى يفهم فريق اتخاذ القرار بأكمله النطاق.

اشرح الجدول الزمني. في كثير من الأحيان ، فإن الشاغل الأكثر أهمية بالنسبة لعميل موقع الويب هو أن يتم تطوير موقعه ونشره في الوقت المناسب. في هذا القسم ، حدد التواريخ الرئيسية الرئيسية التي تم تحديدها في بداية المشروع وفسر ما تم تحقيقه. إذا فشلت في تلبية الموعد النهائي ، فقم بتضمين تفسير. يجب أيضًا تضمين خطة تعيد جدولك الزمني حتى تتمكن من مقابلة تاريخ الإطلاق النهائي.

مناقشة اعتبارات الميزانية. في هذا القسم ، أبلغ عن أرقام محددة للوقت والمواد المستخدمة حتى الآن لمشروع الموقع. بالنسبة إلى مشروعات مواقع الويب ذات الميزانيات الثابتة ، يمكنك تقديم معلومات بسيطة كنسبة مئوية من إجمالي التكلفة بالنسبة إلى وقت الانتهاء المقدّر. إذا لم يكن للمشروع ميزانية ثابتة ، قم بتقديم معلومات تفصيلية لضمان عميلك أن يتم استخدام الوقت والموارد بكفاءة.

اشرح مدى التقدم المحرز في مخرجات موقع الويب ، الأجزاء المختلفة من الموقع التي تشتمل على المشروع بالكامل. بالنسبة لتقرير مشروع موقع الويب ، قد تتضمن هذه الأجزاء تصميم موقع معتمد ، أو نظام إدارة محتوى منظم ، أو مخطط تصميم معلومات ، أو نص تحسين محرك بحث.

وضع العوائق. في هذا القسم من تقرير مشروع الموقع الإلكتروني ، قم بتوضيح أية مشكلات أو تبعيات تؤثر على تقدم المشروع. قد يشمل ذلك التعليقات على التصميم ، ومعلومات بروتوكول نقل الملفات (FTP) من مضيف موقع الويب ، أو مشكلات الدفع ، أو المحتوى الذي يجب تقديمه للمضي قدمًا.

تحديد الخطوات التالية. لإغلاق تقرير المشروع بشكل إيجابي ، اشرح ما سيفعله فريقك بعد الانتقال إلى إكمال الموقع. إذا كان لديك تقرير مشروع آخر قبل الانتهاء من موقع الويب ، فقم بإدراج المهام التي سيتم تنفيذها في فترة التقرير التالية فقط.

نصائح

• استخدم نغمة غير تصادمية عندما تعالج القضايا أو المخاوف لتجنب حدوث تعارض. اجعل تقرير المشروع قصيرًا وسهل القراءة. اشرح بوضوح مسؤوليات العميل تجاه المشروع.