تتطلب الإدارة الفعالة للمشروعات اتخاذ قرارات تركز على "ماذا" وعلى "من". بعد اتخاذ "ما" القرارات حول النتائج والمخططات الزمنية للمشروع ، فإن الخطوة الأخيرة قبل البدء في المشروع هي إنشاء مخطط مسؤولية خطي - يسمى أيضًا مصفوفة المسؤولية - التي تحدد من هو المسؤول عن أنشطة المشروع الأساسية والإجراءات والقرارات.
وظيفة والأهداف
بدون تحديد واضح لمن هو المسؤول عن ما في المشروع ، يحدث اختلال التوازن في المسؤوليات. لا يمكن أن يسبب هذا المشاكل داخل فريق المشروع فحسب ، بل يمكن أن يؤثر أيضًا على الجدول الزمني للمشروع بأكمله. يحدد رسم المسئولية الخطية بنية واضحة تحدد وتتابع من يقوم بما يفعل. من الأهمية بمكان توضيح علاقات العمل ، والتأكد من عدم وجود ثغرات في بنية تصنيف العمل.
عناصر المخطط
يعرض مخطط المسؤولية الخطي تمامًا مثل جدول البيانات المشترك. وهو يتألف من صفوف لكل مسؤولية أساسية للمشروع وأعمدة لأسماء قادة المشروع وأعضاء الفريق. الرموز الرقمية المخصصة ، والتي تتراوح عادة من واحد إلى أربعة. تحديد وربط المسؤوليات الأولية والدعم والمراجعة والموافقة إلى قائد المشروع وأعضاء الفريق الفردي.
باستخدام رسم المسؤولية
اتخاذ إجراءات مثل فهم متطلبات المشروع مسؤولية أساسية للجميع. تحديد العمال المسؤولين عن تقديم نتائج محددة من خلال تعيين المهام المرتبطة كمسؤوليات رئيسية. تعيين جميع الآخرين الذين يعملون في مهمة دور دعم أو مراجعة نهائية. حجز تعيين الموافقة لمدير المشروع.
