G & A هو اختصار المحاسبة للنفقات العامة والإدارية. يمكن تخصيص بعض نفقات الأعمال لإدارات أو مشاريع محددة ، على سبيل المثال ، العمالة والإمدادات اللازمة لمشروع صناعي أو قيادة قوة المبيعات إلى قسم المبيعات. تشير G & A إلى النفقات التي تعود بالنفع على الشركة بأكملها بدلاً من إدارة أو مشروع واحد. وتشمل أمثلة النفقات الإدارية الرسوم القانونية وأتعاب المحاسبين وتأمين الأعمال.
G & A مقابل النفقات العامة
النفقات الإدارية في المحاسبة تشبه إلى حد كبير النفقات العامة. يشير كلا المفهومين إلى نفقات لا يمكن تخصيصها لأنشطة محددة. يمكن تعيين راتب لفيزيائي يعمل على اندماج البرد ، على سبيل المثال ، كمصروف لهذا المشروع البحثي. غير أن المشرف على المختبر قد يدير بحوث الاندماج البارد وثلاثة أو أربعة مشاريع في نفس الوقت. تساهم مرافق المعمل في جميع الأبحاث المختلفة التي تتم هناك. تسمى التكاليف القائمة على المشروعات أحيانًا التكاليف المباشرة ، حيث تكون G & A والنفقات العامة غير مباشرة.
بينما يستخدم الأشخاص النفقات العامة و G & A بالتبادل ، هناك اختلافات. النفقات العامة مرتبطة بالمشروع ، ولكن ليس لمشاريع محددة. مصاريف المشرف على المختبر ، أو المدير الذي يشرف على مشروعين أو ثلاثة مشاريع مختلفة ، يعتبر نفقات عامة. كذلك تفعل المرافق أو تكلفة عقد اجتماع للمراجعة للمشروع لجميع مديري المشروع. إذا لم يكن لديك أي مشاريع قيد التنفيذ ، فلن يكون لديك أي نفقات.
تنطبق مصاريف G & A على منظمتك بأكملها. حتى إذا لم يكن لدى شركتك أي عقود أو مشاريع ، فستستمر في تشغيل فواتير G & A:
- رسوم المحاسبة.
- الرسوم القانونية.
- التأمين على المسؤولية العامة.
- الرسوم المصرفية.
- تراخيص الشركات.
- تدريب الموارد البشرية العمال الجدد.
- اللوازم المكتبية.
كل هذه التكاليف موجودة حتى لو لم يكن هناك عمل قابل للفوترة أو أي مبيعات مغلقة.
المصروفات الإدارية في المحاسبة
على المحاسب الخاص بك تتبع نفقات G & A تمامًا مثل أي شيء آخر تنفق عليه المال. المحاسبين تقرير G & A لفترة معينة على بيان الدخل. يتتبع بيان الدخل الأموال المكتسبة والمصاريف المتكبدة خلال العام أو الربع السابق ، على سبيل المثال. يوضح السطر العلوي من البيان أرباحك للسنة. دون ذلك عليك الإبلاغ عن تكلفة السلع المباعة ، ثم المصروفات الإدارية.
تصبح المحاسبة أكثر تعقيدًا إذا كنت تعمل على عقد اتحادي. تتطلب منك العقود الحكومية ربط جميع فواتيرك بمشاريع محددة. إذا كانت الفواتير الخاصة بك تتضمن النفقات العامة أو G & A ، فسيتعين عليك تخصيص جزء من هذه النفقات للمشروع ذي الصلة.
إدارة G & A
غالبًا ما يمثل G & A تحديًا للشركات التي تتعامل معها. هذه المصاريف لا تساهم مباشرة في الأرباح ، لذلك يبدو أنها عبء على العمل. وهذا يجعلهم هدفاً طبيعياً لخفض التكاليف. المشكلة هي أن العديد من النفقات العامة والإدارية ثابتة ، مثل الإيجار والتأمين والرسوم القانونية. هذا يجعل من الصعب إزالتها أو تخفيضها دون الكثير من العمل والتخطيط. بعض الشركات تحصل على القليل من G & A لأنها لا مركزية. عادةً ما يتطلب العمل مع قيادة مركزية أقوى إنفاقًا أكبر على G & A.
قطع G & A بعناية من خلال جعل وظائف الدعم والوظائف الإدارية أكثر كفاءة يمكن أن تقلل النفقات وزيادة قيمة الشركة. إذا تقلصت الإدارة بشدة أو تقطع الفروع الخاطئة ، فإنها يمكن أن تؤذي قيمة الشركة على المدى الطويل. إذا قامت الشركة بتقليص شركة G & A بعناية ، فإنها تستطيع توفير المال لاستخدامات أكثر ربحية مثل الاستثمارات أو البحث والتطوير. لا يوجد حل واحد يعمل للجميع؛ سوف تختلف باختلاف صناعة الشركة وحجمها وقوتها التنافسية.
بشكل عام ، على الرغم من ذلك ، من الأفضل تقليل G & A عندما تكون الشركة في حالة جيدة من الانتظار إلى أن يكون الأداء ضعيفًا. عند هذه النقطة ، من المرجح أن تتراجع الإدارة عن G & A في حالة اليأس بدلاً من التخطيط بعناية.
