غالبًا ما يتم الخلط بين مسك الدفاتر والمحاسبة ، وهو أمر مختلف تمامًا. مسك الدفاتر هو مكون ضروري للمحاسبة ومهم لكل عمل وحتى لمعظم الأفراد ، بغض النظر عن دخلهم ونفقاتهم. في حد ذاته ، لا تقوم مسك الدفاتر بإنشاء بيانات محاسبية و / أو مالية ، ولكنها تعرض "تدفق" الأموال الواردة والصادرة من بيئة العمل أو المنزل.
المفاهيم الخاطئة
غالبًا ما يتم استخدام المصطلحين "مسك الدفاتر" و "المحاسبة" بشكل تبادلي - وبشكل غير صحيح. عادة ما يكون مسك الدفاتر هو التسجيل الفعلي للمعاملات التجارية في سجلاتك وسجلاتك المحاسبية. يتم استخدام هذه السجلات لأداء وظائف المحاسبة ، وتقديم التحليلات والمعلومات الهامة وتكون أساس البيانات المالية لقطاع الأعمال أو الشخص.
الحقائق
مسك الدفاتر هي عملية تسجيل المعاملات الفردية لميزانية العمل أو الميزانية الشخصية في الحسابات الصحيحة. قد تأتي الأموال الواردة من المبيعات أو التعويض الشخصي أو القروض أو الاستثمار أو مصادر أخرى. يجب تحديد أصول النقدية الواردة وتصنيفها. وبالمثل ، قد تشمل النقدية الخارجة نفقات التشغيل ، ومدفوعات القروض ، وأرباح الأسهم المدفوعة لأصحاب الأسهم وتعويض الموظفين. ليس من مسؤولية مسك الدفاتر تحديد وتحليل و / أو عرض صورة هذه التسجيلات لعرض نتائج الأنشطة المالية لفترة. انها مسؤولية مسك الدفاتر لتسجيل جميع المعاملات في الحسابات المناسبة وفي الميزان.
عوامل الخطر
ونظرًا لأن جميع مسك الدفاتر يتم إجراؤها كعملية "قص ولصق" ، باستخدام الورق والقلم الرصاص ، أو كدخول مباشر إلى البرنامج ، فإن حقيقة الخطأ تكون موجودة دائمًا. حتى أفضل أصحاب الحسابات يمكنهم ارتكاب الأخطاء. سيحدث إدخال البيانات غير الصحيحة أو "النشر" إلى حساب غير صحيح. قد تعرض هذه النتائج المعلومات الخاطئة لك أو الأطراف الثالثة التي تصدر الأحكام المالية على هذه المعلومات الخاطئة. لتقليل هذه المخاطر ، تقوم العديد من الشركات بجدول "عمليات التدقيق" على أساس سنوي. ستقوم الأطراف الثالثة المؤهلة بمراجعة وتحليل جميع إدخالات مسك الدفاتر والتقارير المحاسبية الناتجة عن هذه التسجيلات للتحقق من صحة التقارير الناتجة والبيانات المالية كما هو معروض.
تأثيرات
غالباً ما يكون للحقائق التاريخية تأثير كبير على التطورات المستقبلية. فكر في هذا البيان البائس الذي يظل مرتبطًا بالأوضاع المعاصرة. "استمر في القيام بما قمت به دائمًا ، وستستمر في الحصول على ما تحصل عليه دائمًا." إذا كان كل ما تفعله يعمل بشكل جيد ، فاحفظه. إذا لم تكن النتائج كما تريد ، يجب عليك تغيير شيء ما. مسك الدفاتر يولد المعلومات لعرض نتائج أفعالك والقرارات
الدلالة
إن استخدام نتائج مسك الدفاتر ، وفي نهاية المطاف ، المحاسبة ، كخريطة طريق للنجاح أمر لا يقبل الجدل. توضح الصورة المرسومة من خلال مسك الدفاتر الدقيقة وضعك كما هو موجود بالفعل. عندما تكون هذه الصورة ممتعة ، يمكنك النظر إلى الوجه في المرآة وتهنئ الشخص الذي تراه. إذا كانت الأرقام تسبب لك القلق ، فقم بتحليل النتائج واتخاذ الإجراءات اللازمة لتصحيح أو تغيير أو تعديل أو إزالة تلك المكونات التي تسبب نتائج غير مقبولة. من خلال عرض الحقائق في شكل يرسم صورة للتاريخ الحديث ومؤشرات النتائج المستقبلية ، توفر مسك الدفاتر القرائن عن الإجراءات الناجحة والأفعال التي لم تنجح.
