تستخدم الشركات والمنظمات غير الربحية والمدارس وحتى العائلات الرسائل الإخبارية لمشاركة الأخبار والأفكار والأحداث. قد تختلف تخطيطات الرسائل الإخبارية اعتمادًا على الصناعة والجمهور ونوع التوزيع.
البرامج والبرامج
يمكنك إنشاء رسائل إخبارية باستخدام برامج النشر أو النشر المكتبي ، مثل Adobe InDesign و QuarkXpress و Microsoft Publisher. يقدم كل من هذه البرامج قوالب مصممة مسبقًا يمكنك استخدامها لإنشاء رسائل إخبارية. إذا كنت تفضل إنشاء التخطيط الخاص بك ، فإن هذه البرامج تقدم أيضًا صفحات فارغة تسمح لك بإنشاء نشرة إخبارية لتناسب احتياجاتك.
الشكل والتوزيع
عادةً ما تكون الرسائل الإخبارية المطبوعة 8 1/2 بوصة × 11 بوصة في الحجم مع أربعة إلى ثمانية صفحات إجمالية. ومع ذلك ، يمكن أن تكون صغيرة مثل بطاقة بريدية ذاتية الإرسال أو مصممة لتلائم الجزء الخلفي وأمام قطعة من الورق. تجعل برامج البريد الإلكتروني مثل MailChimp و Vertical Response و iContact من السهل إنشاء تخطيطات الرسائل الإخبارية التي يمكنك إرسالها عبر البريد الإلكتروني.
رأس
سواء كانت مطبوعة على الويب ، تظهر رأس الرسالة الإخبارية عادةً في أعلى المنشور أو بشكل رأسي على طول الجانب الأيمن أو الأيسر. يتم تضمين شعار الشركة أو المؤسسة في منطقة العنوان حتى يتمكن المستلمون بسهولة من تحديد الشخص الذي أرسل لهم الاتصال. تظهر اللوحة باعتبارها جزءًا من الرأس ، بما في ذلك معلومات مثل اسم الرسالة الإخبارية والعنوان الفرعي ورقم وحدة التخزين ورقم الإصدار والتاريخ ، إن أمكن.
الجسم والأعمدة
يمكن أن تحتوي تخطيطات الرسائل الإخبارية على عمود واحد وعمودين وثلاثة أعمدة وفي بعض الحالات أربعة أعمدة. تعمل الأعمدة على تفتيت المحتوى وتسليط الضوء على الأقسام الرئيسية التي تغطيها نشرة إخبارية. قم بترتيب الأعمدة لإظهار مقدار صغير من المساحة البيضاء بحيث تكون كل النصوص والصور مقروءة.
تذييل
يحتوي تذييل رسالة إخبارية على التسمية الرئيسية ، والتي تتضمن أسماء المؤلفين أو الرسامين أو المصورين أو المساهمين الآخرين في النشرات الإخبارية. ويمكن أن يتضمن أيضًا معلومات حول كيفية تجديد القراء للاشتراكات أو شراء اشتراك لصديق.
جدول المحتويات
قدم جدول محتويات في رسالتك الإخبارية ، بغض النظر عن الصيغة التي تختارها. يجب أن يتضمن جدول المحتويات الموضوعات الرئيسية التي تمت تغطيتها والقراء المباشرين إلى الصفحات أو الأقسام حيث يمكنهم العثور على مقالات ونصائح ومعلومات محددة. سيساعدك جدول المحتويات في توجيه القراء في النشرة الإخبارية الخاصة بك وتجنب الارتباك. تضمينه في الجزء العلوي من النشرة الإخبارية لزيادة وضوح الرؤية.
