عند إدارة عمل ما ، فإن العديد من المسؤوليات تتجاهل انتباهك ، لكن أحد أهمها إدارة المخزون. يمكن أن يكون للطريقة التي تتعامل بها مع المخزون تأثيرًا كبيرًا على ربحية شركتك بشكل عام. يمكن أن يسبب ارتكاب الأخطاء في إدارة المخزون مشاكل في البيانات المالية وفي الحد الأدنى ، مما يؤثر بشكل مباشر على الربح والخسارة.
تفقد المخزون
الشركات التي لديها مشاكل في إدارة المخزون يمكن أن تخسر مبالغ كبيرة من الربح. عندما يُفقد المخزون للسرقة أو التلف أو الأخطاء ، فهو في الأساس مثل التخلص من الأرباح. كعمل تجاري ، عليك أن تستثمر رأس المال في المخزون الذي تشتريه. ما لم تتحول وتبيع هذا المخزون ، لا يمكنك استرداد التكاليف الأولية أو تحقيق أي ربح. هذا يجعل إدارة المخزون الخاص بك أولوية قصوى لعملك. واجهت العديد من الشركات المربحة في مشاكل بسبب مشاكل المخزون.
أخطاء المخزون
في بعض الحالات ، قد لا تفقد أي مخزون فعلي ، ولكن ببساطة تخطئ المبلغ المتاح لديك. هذا يمكن أن يجعل شركتك تبدو مربحة أكثر أو أقل مما هي عليه في التقارير المالية. إذا تم المبالغة في المخزون ، فإنه يقلل من تكلفة البضائع المباعة. هذا يجعل الشركة تبدو مربحة أكثر مما هي عليه في الواقع. إذا كان المخزون أقل من قيمته ، فإنه يجعل الشركة تبدو أقل ربحية. هذا يمكن أن يجعل من الصعب جذب المستثمرين أو التأهل للحصول على قروض.
خطأ واحد ، واثنين من البيانات
تعتبر أخطاء الجرد مشكلة لأنها يمكن أن تسبب في جهازي بيانات مالية متسلسلة لتكون غير صحيحة. عند حدوث خطأ في المخزون ، يؤدي إلى أن يكون البيان الحالي أكثر أو أقل. ثم عندما يتم احتساب المخزون مرة أخرى ، سيتم إيقاف البيان المالي التالي لأنه سيجعل المخزون في الاتجاه المعاكس. هذا يؤدي إلى بيانات مالية اثنين في صف غير صحيحة. وبسبب هذا التأثير الكبير ، من الضروري وجود طريقة ثابتة لتتبع المخزون.
الاعتبارات
العديد من الشركات تؤخر الاستثمار في نظام إدارة مخزون الجودة بسبب الاستثمار المالي الكبير نسبياً. في حين أنه قد يتطلب استثمارًا كبيرًا ، إلا أنه عادة ما يستحق التكلفة. من خلال تتبع المخزون بدقة ، لديك فرصة أفضل للقبض على أي أخطاء محتملة قبل حدوثها. في حين أن نظام التتبع لن يلغي احتمال مخزون التالفة أو المفقود ، إلا أنه يمكن أن يساعد في القضاء على الأخطاء التي تؤثر على البيانات المالية للشركة.
