يعد إرسال الفاكس جزءًا لا يتجزأ من إدارة الأعمال ، ولكن عدم الحاجة إلى إرسال واستقبال المستندات من جهاز في موقع محدد ليس دائمًا مناسبًا. البديل هو خدمة فاكس الإنترنت ، حيث يتم إرسال الفاكسات مباشرة إلى عنوان البريد الإلكتروني. يمكنك الاحتفاظ برقم الفاكس الموجود وإرسال رسائل فاكس مباشرة إلى عنوان بريدك الإلكتروني.
مقارنة الأسعار والخطط قبل إعداد الخدمة. راجع "مقارنة الفاكس" في قسم الموارد للحصول على المساعدة. MetroFax و eFax و Nextiva هي بعض مزودي خدمات الفاكس على الإنترنت التي تتيح للعملاء خيار الاحتفاظ برقم فاكس موجود. عادةً ما يتقاضى مزودي خدمات الفاكس عبر الإنترنت رسومًا شهرية لعدد محدد مسبقًا من رسائل الفاكس ويفرض رسومًا إضافية على كل فاكس يتجاوز الحد المسموح به. معظم الخطط الفردية لا تتطلب عقدًا. إذا كنت مهتمًا بشراء حزمة شركات ، فاتصل بموفر خدمة فاكس الإنترنت للتفاوض وتخصيص حزمة تلبي احتياجات عملك.
اتصل بموفر خدمة فاكس الإنترنت لإعداد الخدمة ، وأخبر الشركة أنك ستستخدم رقم هاتف موجودًا. يفرض بعض المزودين رسومًا مقابل استخدام رقم موجود. اسأل الموفر عن هذا لتجنب أي رسوم غير متوقعة.
استرداد رسائل الفاكس من البريد الإلكتروني الخاص بك في المربع. ستتلقى رسائل بريد إلكتروني من مزود خدمة فاكس الإنترنت الخاص بك مع وجود رسائل الفاكس الواردة. سيخبرك موفر الخدمة بنوع الملف الذي سيتم تحويل رسائل الفاكس إليه. بشكل عام ، يتم تحويل رسائل الفاكس إلى ملفات PDF أو TIF قبل أن ينتقلوا إلى عنوان بريد إلكتروني.