واحدة من أسهل الطرق لمعرفة ما إذا كانت ميزانية شركتك تعمل بكفاءة هي إعداد ميزانية تجريبية. ميزان المراجعة هو وسيلة لك لتحقيق التوازن بين دخلك والنفقات الخاصة بك. قم بإنشاء الورقة باستخدام مفكرة وقلم أو اجعلها على الكمبيوتر باستخدام برنامج جدول بيانات. بعض برامج المحاسبة ستنشئ لك ميزانية تجريبية.
العناصر التي ستحتاجها
-
البرامج المالية
-
آلة حاسبة
حدد ديون شركتك. الخصومات هي أصول أو مصروفات ، بما في ذلك النقد في الصندوق ، جرد واستهلاك الممتلكات ، مثل السيارات والمباني. ستظهر هذه العناصر على الجانب الأيمن من رصيدك التجريبي.
ابحث عن الأرقام الخاصة بائتماناتك ، بما في ذلك المطلوبات والإيرادات وحقوق المساهمين. تختلف المطلوبات عن المصروفات لأن هذه الأموال مستحقة لم تدفعها بعد.
إنشاء الميزانية العمومية التجريبية الخاصة بك عن طريق فرز العناصر الخاصة بك إلى فئات. على سبيل المثال ، يمكن أن تقع تكاليف المرتبات ونفقات التأمين تحت عنوان "النفقات التشغيلية". تجنب جعل أكثر من خمس أو ست فئات أو أنها سوف تصبح مربكة.
أدرج أسماء الفئات في أقصى يسار الورقة ، مع وضع أسماء العناصر داخل الفئات في صفوف لاحقة ، يتم تشغيلها لأسفل الصفحة. ضع عناوين الفئات بالخط العريض أو كل الحروف الكبيرة.
أضف مبالغ الخصم الرقمية إلى العمود الثاني ، مع وضعهم بجوار عناوينهم مباشرةً. ثم قم بتحويل عمود واحد إلى اليمين وقم بإدراج مبالغ الرصيد بنفس الطريقة. تأكد من وضع الأرقام السالبة بين قوسين.
أضف الأعمدة المعنية معًا (أو اطرحها) في أسفل الورقة. من المفترض أن يمنحك ذلك إجماليًا واحدًا للدين وأخرى للائتمانات. نرى أن الأرقام تتطابق. إذا لم يفعلوا ذلك ، تحقق من الحساب وحاول مرة أخرى ، أو استشر دفتر الأستاذ العام لمعرفة ما إذا كان هناك أي أخطاء.
نصائح
-
لمعرفة قيمة الاستهلاك ، قم بتقسيم قيمة الخاصية على عدد السنوات التي ستستمر فيها ، ثم قسّمها مرة أخرى على 12 للحصول على الإجمالي الشهري.
قم بإنشاء الورقة الخاصة بك في بداية الشهر الجديد.
لا يتعين عليك إنشاء الميزانية العمومية للشهر بأكمله مرة واحدة. يمكنك إنشاء واحدة على أساس أسبوعي أو في أي وقت.
