محاولة التواصل مع الكنيسة لتوسيع الخدمات المقدمة إلى الجماعة إلى مجتمع محلي لإحداث فرق إيجابي. إن وضع مقترح تفصيلي يساعد قيادة الكنيسة وأعضاء الجماعة على تقرير ما إذا كان التوعية جديرة بالوقت الإضافي أو المال اللازم لتقديم هذه الخدمات أم لا. ويتضمن وضع الاقتراح تفصيلاً لمن يستفيد منه التوعية ، ولماذا يجب على الكنيسة متابعته ومعه خط زمني محتمل للتنفيذ وعلى الأقل التكاليف التشغيلية المطلوبة للسنة الأولى.
قم بإنشاء ملف من شأنه تفصيل الاقتراح. ويمكن القيام بذلك باستخدام نظام كمبيوتر أو يمكن أن يتم ببساطة عن طريق اليد ، مع جميع الاستراتيجيات التنظيمية المفصلة.
أنشئ أربعة أقسام منفصلة ، تحمل العنوان "Objective" و "Why" و "Time Line" و "التكلفة التقديرية". سيقوم كل قسم بالتفصيل بمعلومات الموضوع المحدد.
اكتب من الذي من المفترض أن يساعده التواصل ومن خلال وسائل أخرى بجانب "الهدف". على سبيل المثال ، عند اقتراح برنامج كتابة رسائل السجناء ، "تدعم كتابة السجين أولئك الذين قاموا بالتسجيل لتلقي أصدقاء القلم من خلال منظمات أصدقاء السجناء الدينية الموجودة بالفعل. الهدف من هذا البرنامج هو دعم النزلاء الذين يبحثون عن التوجيه الروحي".
في قسم "لماذا" ، بالتفصيل لماذا يجب على الكنيسة النظر في التوعية المقترحة. على سبيل المثال ، "قد لا يتمكن هؤلاء الذين يسعون للحصول على التوجيه الروحي للحصول على الدعم الذي يحتاجونه بسبب النزيل إلى نسب موظفي الكهنة. يمكن للكنيسة أن ترسل خطابات وبطاقات وصور مرسومة باليد وأكثر لتشجيع النزلاء تحديدًا".
أنشئ سطرًا زمنيًا تفصيليًا داخل قسم "الخط الزمني" من الاقتراح. حدد ما سيحدث خلال فترات زمنية محددة. على سبيل المثال ، في غضون 30 يومًا ، اجمع ما بين ثلاثة وخمس مبادرات للوزراء من قبل الزملاء للاختيار من بينها. اختر من بين الوزارات المختارة. في غضون 60 يومًا ، اعرض اشتراكًا للمهتمين بالمشاركة. تواصل في غضون هذه الفترات 30 يوم لتأريخ كيف ومتى لإشراك قادة الكنيسة والموظفين والجماعة طوال العملية برمتها.
تفصيل التكاليف التي ينطوي عليها تشغيل التوعية في قسم "التكلفة". على سبيل المثال ، قد يكون إدخال واحد "كتابة سجين مرة واحدة في الأسبوع سيشمل 5 دولارات في رسوم البريد لتغطية تكلفة خطابات الشحن أو غيرها من البنود. لا يوجد صندوق بريد منفصل ضروري لأن البريد سيأتي إلى عنوان الكنيسة الحالي". مواصلة سرد جميع التكاليف بما في ذلك أي راتب إضافي أو العمل الإضافي المطلوب من موظفي الكنيسة الذين سيساعدون في تسهيل المشروع ، وتكلفة الأظرف والحبر وغيرها من الإمدادات. تأكد من أن هذه القائمة مفصلة للغاية ، دون أي سهو.
تدقيق وقراءة شخص آخر للمقترح قبل تقديم الاقتراح للنظر فيه.
