غالباً ما تقوم الشركات بتأمين المبيعات عن طريق تقديم الائتمان لعملائها. هذا يساعد على توسيع أسواقها وجعل الأسعار أكثر قابلية للإدارة. تختلف بعض هذه الاتفاقيات الائتمانية ، مثل الأوراق المالية المستحقة القبض ، عن المبيعات الائتمانية النموذجية من حيث وقت استحقاقها والمبلغ المحصّل في الفائدة. ينبغي على مديري الشركات الصغيرة أن يفهموا إيرادات الأوراق المالية المستحقة للمساعدة في إبلاغ القرارات المتعلقة بتمديد الائتمان للعملاء.
ملاحظات مستحقة القبض ومبيعات الائتمان
عندما يمتد النشاط التجاري إلى العميل ، فإنه عادة ما يفعل ذلك على أساس قصير المدى ويتوقع أن يكسب القليل من الاهتمام. يتكون الدخل من الذمم المدينة بشكل رئيسي من الأعمال التي تم تحرير فواتير بها ولكن لم يتم إعادتها بعد. في بعض الحالات ، قد تجد شركة ما أنه من الضروري تمويل عملية شراء العميل على أساس طويل الأجل أو لتوسيع تاريخ استحقاق العميل واستيعاب الظروف غير العادية. في أي من هاتين الحالتين ، تحقق الشركة في كثير من الأحيان إيرادات فوائد وتسجل الحساب كملاحظة مستحقة القبض.
الإيرادات من إيصالات الاستلام
يعتمد تحديد ما إذا كان النشاط التجاري يعترف بالدخل من معاملة مذكرة مستحقة الدفع إلى حد ما على الظروف. إذا أصدر النشاط التجاري مذكرة مستحقة في عملية بيع جديدة - على سبيل المثال عندما يمول شراءًا كبيرًا على سبيل المثال - فسوف يتعرف على مبلغ المذكرة كإيراد في وقت الشراء. في حالات أخرى ، قد تمدد المذكرة حسابًا سابقًا للحساب ، مما يمنح العميل مزيدًا من الوقت لسداد فاتورة مقابل إمكانية الفائدة. في هذه الحالة ، لا يتم عادةً تسجيل الدخل من الملاحظة نفسها ، حيث تم الإقرار بالإيراد في الوقت الأصلي للشراء.
إيرادات الفوائد
ونظرًا لأن الذمم المدينة تمثل دينًا طويل الأجل للشركة ، فمن الشائع أن تفرض الشركات فوائد عليها. على الرغم من أن الفائدة ملزمة عندما يوقع المدين على المذكرة ، فإن الشركة لا تكسب بالفعل الفائدة حتى تصل المذكرة إلى مرحلة النضج. وهذا يعني أنه يمكن للشركة إما أن تدرك إيرادات الفوائد كإيرادات غير مكتسبة حتى تاريخ الاستحقاق ، وأن تقوم بإدخال قيود على التعديلات مع مرور الوقت ، أو يمكنها التعرف على إيرادات الفائدة فقط عند سداد المذكرة. في كلتا الحالتين ، الفائدة هي مصدر دخل ملحقة بالمذكرة ، على الرغم من أنه لم يتم تسجيلها كدخل حتى تنضج المذكرة.
ملاحظات ديشونورد
لسوء الحظ ، قد يفشل بعض عملاء الائتمان التجاري في بعض الأحيان في سداد ديونه. إذا كان الكيان الذي يدين بالمال على ملاحظة - يطلق عليها صانع - يخل بالتزامه ، يتم إرجاع المذكرة والفوائد المستحقة المرتبطة بها إلى حساب العميل. سوف تعترف الشركة بالمذكرة والفوائد كدخل لأنها لا تزال مستحقة من قبل الشركة المصنعة. إذا لم يقم المُصنِّع بدفع المذكرة أبداً ، على الرغم من ذلك ، يتم فقدان الدخل ، ويتم تسجيل قيمة الورقة والفوائد كمصاريف الديون المعدومة.
