عندما يتعلق الأمر بتكاليف الأعمال ، هناك أنواع مختلفة من النفقات العامة التي تحتوي جميعها على شروطها ومعانيها الخاصة. من أجل فهم التكلفة الحقيقية لصنع البضائع ، من المهم أن تأخذ في الاعتبار التكلفة التي تكبدتها أثناء التصنيع لأشياء مثل المرافق ، ومصاريف البناء والرواتب. على سبيل المثال ، يعني احتساب نفقات التصنيع المطبقة أنك تقوم بتضمين بعض النفقات التشغيلية لمرفق التصنيع والمعدات الخاصة بك في تكلفة المنتجات التي تقوم بتصنيعها. إن وجود فكرة دقيقة للنفقات يجعل من الممكن تحديد وتوقع هوامش الربح بشكل أكثر دقة الآن وفي المستقبل. عندما تعرف مقدار تكاليف إنتاج سلعك ، يصبح من الممكن أيضًا حساب طرق لخفض التكاليف وزيادة الأرباح في عملية التصنيع.
أكثر أو أقل ، أوضح
إن فهم النفقات التصنيعية التصنيعية أو عدم كفاءتها أقل تعقيدًا مما يبدو. هو ببساطة الفرق بين التكلفة العامة التصنيعية المطبقة مع تقدم العمل ، والتكلفة الفعلية للتصنيع في أثناء فترة بيان محددة ، مثل الشهر أو الربع أو السنة. في حالة التصريف التصنيعي المفرط التطبيق ، إذا كانت شركة الأحذية تتوقع مبلغ 1،000،000 دولار أمريكي لتصنيع النفقات العامة في سنة معينة ولكنها تنفق 750،000 دولار فقط ، فإن المبلغ المتبقي البالغ 250،000 دولار غير المصروف يُسمى النفقات التصنيعية فوق المتوسطة.
من ناحية أخرى ، إذا كانت شركة الأحذية نفسها تنفق مبلغ 1،100،000 دولار أمريكي عندما تنبأت فقط بمبلغ 1،000،000 دولار في مصروفات التصنيع العامة ، فإن المبلغ الإضافي الذي تم إنفاقه والذي يبلغ 100،000 دولار يُعرف باسم النفقات التصنيعية غير المطبَّقة.
حدوث عادي في النفقات العامة
هذه التكاليف العامة الزائدة عن الحد أو غير المطبق شائعة في التصنيع نظرًا لأن التكاليف العامة يتم حسابها باستخدام التكاليف التقديرية. وتقدر هذه التكاليف في وقت مبكر ، في بداية الفترة ، وتطبق على التكاليف العامة المتوقعة طوال هذه الفترة الزمنية. يجب على المحاسبين سرد هذه النفقات عند تكبدها من أجل تسهيل الميزانية ، ولكن من النادر أن تكون التنبؤات دقيقة بنسبة 100٪. يعرف المحاسب الجيد أن يترك مساحة كافية من المرونة في الميزانية لمراعاة هامش الخطأ في التنبؤات العامة.
تسجيل التكلفة الفعلية والتطبيقية
وهناك طريقة أخرى لوصف نفقات التصنيع الزائدة أو غير المطبق عليها هي الرصيد المدين أو الرصيد في الحساب التصنيعي. يتم خصم التكاليف الفعلية عند حدوثها. تتعاقد شركة الأحذية مع شركة الكهرباء مقابل 100000 دولار من تكاليف الطاقة المقدرة في سنة معينة ويتم حساب هذه التكلفة الآن ، حتى قبل إرسال الشيك لدفع الفاتورة. يتم احتساب التكاليف المطبقة أثناء العمل أثناء حدوثه ، أو عندما ترسل شركة الأحذية الدفعة إلى شركة الكهرباء. عندما تنتهي الفترة المحاسبية ، إذا كان الحساب العام يحتوي على رصيد مدين ، فإن المصروفات العامة هي ما يطلق عليه أقل من تطبيق. إذا كان يُظهر رصيدًا ائتمانيًا ، فسيتم تطبيق الزيادة في الحجم.
على سبيل المثال ، لنفترض أن لديك مهمة يُقدر تكلفتها بمبلغ 500000 دولار قبل أن تبدأ. ثم قمت بتطبيق المخزون بقيمة 510،000 دولار لهذه المهمة. بعد انتهاء المشروع ، كان إجمالي النفقات الفعلية الخاصة بك 505000 دولار. النفقات العامة الخاصة بك كان 5000 دولار أكثر من اللازم.
في نهاية السنة
في نهاية العام ، يمكن التخلص من ما تركته في الحساب التصنيعي من خلال تخصيصه بين عدة حسابات. هذه هي العمل في العملية ، والسلع تامة الصنع وتكلفة حسابات بيع البضائع. أو يمكنك نقل هذا الحساب فقط إلى حساب تكلفة البضائع المباعة.
الحفاظ على الشروط مستقيمة
مشكلة واحدة كبيرة مع تجاوز النفقات العامة هو الحفاظ على الشروط مباشرة. لذلك تذكر أن النفقات التقديرية التقديرية هي الرقم التقديري المطبق على الوظيفة قبل اكتمالها. يتم استخدامه لحساب معدل الحمل المحدد سلفا. من ناحية أخرى ، النفقات العامة المطبقة هي ما تنفقه أثناء حدوث العمل. النفقات الفعلية الفعلية هي التكلفة الحقيقية التي يجب أن تدفعها شركتك.
لذا سواء كانت النفقات العامة الخاصة بك أكثر أو أقل من ذلك ، قم بمقارنة مقدار النفقات العامة ، وهو المال الذي تم إنفاقه عند اكتمال العمل ، إلى المبلغ الذي أنفقته والذي يمنحك إجمالي المبلغ الذي أنفقته الشركة على النفقات العامة.
