كتابة مذكرة في تنسيق "جمعية اللغة الحديثة" يمكن أن يكون سهلاً. احتفظ بمذكرتك إلى صفحة واحدة أو صفحتين ، متباعدة على يسار واحد ومبررة على اليسار. بالإضافة إلى ذلك ، لا تضع مسافات بادئة للفقرات في تنسيق MLA. يمثل مسافة واحدة تم تخطيها بداية فقرة جديدة.
إنشاء رأس لمذكرتك. قم بتضمين الحقول التالية: إلى ، من ، التاريخ والموضوع. يجب أن يكون سطر الموضوع قصيرًا ومختصرًا وأن يعكس الموضوع بدقة.
إنشاء نص المذكرة. يجب أن يحتوي نص المذكرة على كل التفاصيل الضرورية المتعلقة بالموضوع. يجب أن يشكل طول محتوى الجسم حوالي 75 في المائة من إجمالي المستند. تأكد من أن الفقرات قصيرة ومباشرة.
فكر في استخدام النقاط عند الاقتضاء. استخدام القوائم القصيرة والرموز يجعل قراءة مذكرة أسهل. ضع التفاصيل في قائمة بدلاً من فقرة متى كان ذلك ممكنًا.
تشمل فقرة ملخص. يجب أن تتضمن الفقرة الأخيرة من مذكرتك عبارة ملخص. أعد تلخيص المعلومات الواردة في المذكرة بإيجاز وتضمّن توصية أو طلبًا لاتخاذ إجراء إذا كان ذلك مناسبًا.
استشهد وتضمين أي المرفقات المشار إليها. إذا كنت تشير إلى الرسوم البيانية أو المخططات في المذكرة ، فيمكن إرفاقها بالمستند. يجب أن يشير السطر الأخير من مذكرتك أيضًا إلى المرفقات. على سبيل المثال: المرفقات: نتائج دراسة مجموعة التركيز من مارس إلى أبريل 2008.
نصائح
-
اجعل مذكرتك موجزة. يجب أن تكون هذه الوثيقة سريعة وسهلة القراءة.
تحذير
مراجعة جميع المذكرات لأخطاء التدقيق الإملائي والنحوي. هذا سوف يقلل من فرص الأخطاء المحرجة المحتملة.
