برامج المحاسبة كانت بأسعار معقولة وشعبية جدا في هذه الأيام. في كثير من الأحيان ، يحتاج أكثر من شخص واحد إلى الوصول إلى النظام في نفس الوقت ؛ وبالتالي ، أصبحت تراخيص متعددة المستخدمين للبرامج مكان شائع. يجوز للأعمال شراء تراخيص لشخص واحد أو 20 شخصًا ، وفقًا لاحتياجاته.
عدد المستخدمين
لدى العديد من أقسام المحاسبة أكثر من شخص واحد يعمل البرنامج في نفس الوقت. على سبيل المثال ، ليس من المنطقي أن ينتظر شخص ما إلى حين قيام شخص آخر بدفع الفواتير ، لحجز الودائع. في الشركات الصغيرة جدا ، قد ينجح ذلك ، ولكن في الشركات الكبيرة التي لديها أكثر من شخص واحد في قسم المحاسبة ، لا يعمل هذا الإعداد وتحتاج إلى برامج متعددة المستخدمين.
شبكة الاتصال
تعد شبكة الكمبيوتر ضرورية إذا تم استخدام البرنامج من قبل أكثر من شخص واحد. تجعل الشبكة مشاركة البرامج والموارد ممكنة مع خادم مركزي حيث يتم وضع معظم البرامج والوصول إليها من قبل المستخدمين الفرديين. من الجيد وجود شبكة في مكانها قبل الحصول على البرنامج. إذا كان لديك مستخدم واحد فقط ، فليس هناك حاجة في الواقع إلى شبكة.
محددات
لا يمكن أن يكون كل برنامج متعدد المستخدمين ، وهناك قيود على عدد المستخدمين الذين يمكن أن يستوعبهم البرنامج. على سبيل المثال ، باستخدام Quickbooks ، يمكن أن يصل عدد الأشخاص الذين يصلون إلى البرنامج في نفس الوقت إلى 20 شخصًا. لا يمكن للبرنامج التعامل مع أكثر من ذلك. البرامج الأخرى لها حدودها الخاصة ، لذلك ابحث في المنتج قبل شرائه. عموما جميع برامج المحاسبة جيدة لمستخدم واحد ، ولكن مع زيادة المستخدمين ، قد تكون هناك مشاكل.
فوائد
هناك فوائد لكل من المستخدم الفردي وحالات متعددة للمستخدمين عند التعامل مع برامج المحاسبة. يستند قرار الحصول على ترخيص مستخدم واحد مقابل ترخيص متعدد المستخدمين إلى احتياجات الشركة. واحد ليس أفضل من الآخر ، فهي تناسب احتياجات مختلفة. في العديد من الحالات ، قد تبدأ الشركة بترخيص واحد ومن ثم يتم توسيعها على أساس "حسب الحاجة". قد يتم استخدام بعض برامج المحاسبة من قبل شخص واحد بشكل رئيسي ، ولا يعد شراء أكثر من مستخدم واحد أمرًا منطقيًا. كل هذا يتوقف على احتياجات العمل.
الاعتبارات
أثناء تثبيت برنامج مستخدم واحد قد يكون بسيطًا ، فإن تثبيت برنامج متعدد المستخدمين ليس كذلك. عادةً ما يحتاج الأشخاص في تقنية المعلومات إلى المشاركة في التثبيت وكذلك في الحفاظ على بيئة متعددة المستخدمين.
تأكد من الاحتفاظ بنسخة احتياطية من ملفات الحسابات إذا كنت تستخدم حالة مستخدم واحد أو برنامج متعدد المستخدمين. ضع خطة إذا ما انهارت الشبكة أو الكمبيوتر.
