تستخدم الشركات نموذج 1099-MISC للإبلاغ عن مدفوعات غير الموظفين مثل الأتاوات أو أتعاب المحاماة. نسخة واحدة تذهب إلى المستفيد ، والأخرى إلى دائرة الإيرادات الداخلية. يحق للمستفيد استلام النموذج الخاص به في نهاية يناير. يجب أن يصل نموذج مصلحة الضرائب الأمريكية بحلول 28 شباط (فبراير) للحصول على نسخة ورقية أو 31 آذار إذا قدمت ملفًا إلكترونيًا. تستطيع مصلحة الضرائب الأمريكية غرامة الشركات التي تقدم النماذج متأخرة أو لا تملأها بدقة.
عقوبات عدم الإيداع
يمكنك طلب تمديد للإيداع مع مصلحة الضرائب الأمريكية ، ولكن ليس هناك امتداد لإرسال 1099-MISC إلى المستفيد. إذا كانت شركتك تقوم بإدخال 1099-MISC في مدة لا تتعدى 30 يومًا ، تكون التكلفة 30 دولارًا لكل عائد. إذا تم إيداع 1099-MISC في وقت متأخر عن 30 يومًا ، فستكون الغرامة 60 دولارًا لكل عائد ؛ بعد 1 أغسطس ، سيكون 100 دولار لكل 1099. حتى لو أرسلت الكثير من 1099-MISCs وكلها متأخرة ، فإن أقصى ما يمكنك دفعه هو 1.5 مليون دولار في السنة ، أو 500000 دولار إذا كنت مؤهلاً كمشروع تجاري صغير.
الدفاعات لعدم الايداع
إذا كان بإمكانك إظهار الإيداع المتأخر نتيجة لسبب معقول ، وبأنك بذلت أفضل ما في وسعك لتلبية الموعد النهائي ، فقد تتنازل مصلحة الضرائب الأمريكية عن العقوبة. إذا قمت بتقديم إقرار غير صحيح ولكن الخطأ كان طفيفًا ، فقد تقرر مصلحة الضرائب أن الإرجاع مقبول. الحصول على اسم آخر المستفيد أو مبلغ الدولار غير صحيح أبداً. حتى لو كانت أخطاء الإرجاع كبيرة ، يمكنك تجنب العقوبة عن طريق تقديم عوائد مصححة بحلول 1 أغسطس. يمكنك فقط استخدام هذا الدفاع الثالث لعدد محدود من العائدات كل عام.
