كيف تبدأ عمل مساعد شخصي

إذا كنت تحب الاهتمام بالتفاصيل وهي منظمة للغاية ، فقد يكون بدء عمل مساعد شخصي بمثابة تحرك مهني جيد بالنسبة لك. يجب أن يكون المساعدون الشخصيون أنيقون وموجّهون بالتفصيل وموثوق بهم. إذا كانت هذه الصفات تصفك ، فاتبع الخطوات التالية لبدء عملك المساعد الخاص المربح.

العناصر التي ستحتاجها

• الأموال للإعلان

• الأموال اللازمة لتكاليف البدء

• كمبيوتر مع الوصول إلى الإنترنت

حدد أنواع الخدمات التي تقدمها لعملائك. يمكن للمساعدين الشخصيين أن يتخذوا أشكالاً عديدة. يتعامل بعض المساعدين مع عدد قليل من المهام ، مثل التسوق وجدولة المواعيد ، بينما يميل الآخرون أكثر نحو الجانب المهني للأمور ، ويتعاملون مع مهام المكتب العامة للمهنيين المشغولين. لا يزال آخرون يفضلون التعميم بدلاً من التخصص ، ويقومون بتنفيذ مجموعة واسعة من الخدمات لمختلف العملاء.

حدد اسمًا لنشاطك التجاري. أسهل طريقة للعمل هي استخدام اسمك المعطى ، أو على الأقل اسمك الأخير مع وصف لخدماتك. ومن الأمثلة على ذلك سميث خدمات المساعد الشخصي أو سميث للاستشارات التنظيمية. يمكنك أن تكون مبدعًا في كيفية وصفك لنشاطك التجاري ، ولكن طالما كان اسم شركتك هو نفس اسمك أو اسمك الأخير مع واصف ، فلن تضطر إلى تقديم نموذج مع الولاية الخاصة بك لاسمًا وهميًا. إذا كنت تفضل ذلك ، يمكنك تحديد نوع آخر من الأسماء ، مثل Savvy Assistants ، وببساطة قم بتقديم النموذج الإضافي ودفع رسوم بسيطة.

استشر محاميًا لتحديد أفضل بنية قانونية لعملك. نظرًا لأنك تتعامل مع معلومات حساسة وربما تنقل أشخاصًا آخرين في سيارتك ، فمن الحكمة أن تختار كيانًا تجاريًا يحمي أصولك الشخصية من التقاضي في حال تبعك عميل غير سعيد من اتخاذ إجراء قانوني ضدك. سيكون محامي الأعمال المحترف قادرًا على التوصية بأفضل هيكل لنشاطك التجاري.

اطلب من محاميك التعامل مع تفاصيل إعداد عملك ، واستشر أحد المحاسبين للحصول على المشورة بشأن التعامل مع الأمور المالية الخاصة بشركتك. ستحتاج إلى إعداد حساب أعمال منفصل والحفاظ على تمويل أعمالك بشكل منفصل عن أموالك الشخصية ، وإلا ستفقد الحماية القانونية التي يوفرها كيان عملك القانوني.

لديك موقع على شبكة الإنترنت المهنية والشعار المصممة. غالبًا ما يكون الإنترنت هو أول مكان يبحث فيه الناس عن شركة يفكرون في التعامل معها ، لذلك سترغب في أن يكون لديك حضور مهني. تعد الويب أيضًا مكانًا رائعًا لإحالة العملاء المحتملين إليك عندما يسألون عن نوع الخدمات التي تقدمها. يجب أيضًا أن تصمم بطاقات الأعمال والكتيبات المصممة ، بحيث يمكنك تقديم قطعة مرئية من حزمة التسويق عندما تكون متصلاً مع العملاء المحتملين.

بدء التشبيك والتسويق بنفسك. إذا اخترت استهداف مكانة معينة ، مثل العمل فقط مع المحامين ، على سبيل المثال ، يمكنك البدء بإرسال محامي بريد أو محامي يدعو إلى البرد في منطقتك. انضم إلى الغرفة التجارية المحلية الخاصة بك وكن عضوًا في العديد من اللجان. دع جميع أصدقائك وأقاربك وجهات اتصالك التجارية يعرفون أنك الآن في العمل لنفسك ، ومنحهم العديد من بطاقات العمل لتوزيعها على جهات الاتصال الخاصة بهم.

إذا كانت لديك الأموال ، فجرّب بعض وسائل الإعلان التقليدية. يمكنك وضع إعلانات في جريدتك المحلية ، أو المجلات التجارية الخاصة بالعملاء أو الراديو أو التلفزيون المستهدفين. يمكن أن تصبح هذه الأساليب الإعلانية مكلفة ، وعادة ما تكون فعالة فقط إذا كنت قادرًا على الحفاظ على الاتساق. إن أفضل طريقة للحصول على عملاء جدد هي أن تصبح مرئيًا في مجتمعك وتسوق نفسك ، ولكن الإعلانات الأخرى ستساعد في تعزيز اعترافك وصورتك إذا كنت تستطيع ذلك.

نصائح

• كن متسقًا مع أسعارك. قم بتحديد جدول الرسوم مقدمًا ، لكن لا تنشره على موقع الويب الخاص بك أو في الكتيب الخاص بك. احتياطي تسليم ورقة تقييمك حتى تعرف أن لديك عميل مهتم. سيؤدي هذا إلى التخلص من العملاء الذين يتسوقون من حولهم استنادًا إلى السعر فقط ، وستكون لديك فرصة لتترك انطباعًا رائعًا قبل أن يقرروا البحث عن مساعد أرخص.

تحذير

أنت ملزم بمقابلة بعض العملاء الصعبين من وقت لآخر. قبل العمل مع عميلك الأول ، قم بإعداد السياسات والإجراءات المتعلقة بكيفية التعامل مع المواقف التي قد تنشأ. كن متسقًا ، ودع عملائك يعرفون سياساتك قبل العمل معهم. ستتمكن من تجنب استغلالك في معظم الحالات ، وسيكون لديك خطة للتعامل مع المواقف التي تنشأ.