عملية مراجعة الطبقات هي وظيفة تتبعها بعض الشركات للتأكد من أن عملياتها تتبع معايير محددة. قد تكون عمليات التدقيق هذه داخلية أكثر من الخارج ، ما لم يطلب أصحاب المصلحة الخارجيون من الأعمال معلومات تتعلق بقدرة الشركة على متابعة مهام أو أنشطة أعمال محددة باستمرار. قد لا تقع عمليات التدقيق المتعدد الطبقات ضمن مسؤولية قسم المحاسبة بالشركة ، حيث قد لا يتمتع هؤلاء الأفراد بخبرة كافية لهذه العملية. يمكن للمدير التنفيذي أو مهندس مراقبة الجودة عادة إجراء هذا النوع من التدقيق.
عمليات الآلات
يقوم المدققون عادة بمراجعة تكوين الأجهزة المختلفة التي تستخدمها الشركة لإكمال عمليات التصنيع أو الإنتاج. يسمح هذا للمدققين بالتأكد من أن كل قطعة من المعدات تكون في حالة عمل مقبولة ولا تسبب ضررًا غير مبررًا للموظفين. يمكن لمراجعي الحسابات مراجعة أجهزة القياس أو قياسات المعايرة أو تشغيل سلسلة من الاختبارات المباشرة الأخرى التي توفر معلومات حول كيفية عمل الجهاز في الظروف العادية.
المستندات التشغيلية
تتطلب العديد من المنظمات من الموظفين ملء وثائق أنشطتهم في بيئة العمل. يقوم مراجعو الحسابات بمراجعة هذه النماذج لمعرفة الموظفين الذين يقومون بملء الأوراق والأوقات أو تواريخ الأوراق. وهذا ما يجعل الموظفين مسؤولين عن أفعالهم ، وخاصة مديري التشغيل الذين يجب عليهم الحفاظ على سلامة الشركة أو إجراءات التشغيل القياسية. في حين أنه قد يكون من الصعب تحديد ما إذا كانت الأوراق مخادعة ، فإن الجمع بين هذه العملية ومقابلات الموظفين يمكن أن يساعد في مراجعة هذه المعلومات.
الملاحظة
الملاحظات تسمح للمراقبين بمراقبة الموظفين الذين يقومون بإكمال مهام محددة في بيئة عمل الشركة. يمكن لمراجعي الحسابات استخدام هذه العملية بشكل أفضل من خلال عرض مراجعة غير معلن عنها وإجراء عمليات مراقبة لعمليات الشركة. يسمح هذا للمدققين بتجنب المديرين والموظفين الذين سيعملون وفقًا لإجراءات الشركة في يوم التدقيق المخطط له. يحتاج المراجعون إلى مراقبة تدقيق صحيحة وغير مفلترة لضمان أن الموظفين يملؤون الأوراق بشكل صحيح ويتبعون جميع المعايير التشغيلية.
