إن إغواء الهواء النقي والأصوات والروائح في موسم الصيف يمكن أن يجعل موظفيك يرغبون في الخروج من المكتب. فكر في انغماسهم عن طريق عقد اجتماع صيفي ، في الهواء الطلق إن أمكن ، وإذا كان الطقس لطيفًا. حتى إذا كان الجو باردًا أو مطيرًا ، فلا يزال بإمكانك جلب بعض من أكثر جوانب الصيف شيوعًا ، بما في ذلك الهواء الطلق والمنافسة والترفيه.
الملائكة الزرقاء
صمم اجتماعك حول موضوع Blue Angles. الملائكة الزرقاء هي مجموعة من طياري البحرية الذين يقومون بمناورات حيلة أثناء الطيران. يقومون بمهام يشعر الكثيرون أنها مستحيلة. بصفتك المدير ، يمكنك التركيز على هذا المفهوم مع فريقك. ركز اجتماعك على تحقيق الأهداف أو المهام التي قد تبدو مستحيلة ، مشيرًا إلى أنها تظهر مستحيلة لمن لا يمتلكون المهارات اللازمة لإكمالها. قم بتزيين مكتبك أو مكان الاجتماع الخاص بك مع صور الملائكة الزرقاء في العروض الجوية في جميع أنحاء البلاد ، وأداء المهام الصعبة. امنح كل من موظفيك شارة تحمل صورة لواحد من طائرات بلو أنجل تحمل اسمه عليها ، معلنة أنه "ملاك أزرق فخري" يجب أن يؤدي ما يبدو مستحيلاً.
دورة الالعاب الاولمبية
استخدم دورة الألعاب الأولمبية الصيفية كموضوع لاجتماع عملك. خلال الاجتماع ، يمكنك إنشاء منافسة لموظفيك. قم بإنشاء ما بين أربع وثمانية مسابقات لموظفيك للتنافس في ذلك التأكيد على المهارات المستخدمة في المكتب. قد تتضمن بعض الأمثلة الموظف الذي يجري معظم المكالمات الهاتفية في يوم واحد ، والموظف الذي يحقق أكبر عدد من المبيعات خلال أسبوع ، والفريق الذي أكمل معظم الطلبات في يوم أو أسبوع. ابدأ الاجتماع من خلال تقديم كل موظف وفريق مع العلم باسمها أو اسم الفريق عليه. تعليق إصدارات بلاستيكية من الميداليات الذهبية والفضية والبرونزية على الحائط. في نهاية المسابقة ، عقد اجتماع آخر تحت عنوان الأولمبي حيث يتم منح الميداليات. يعادل كل ميدالية مع جائزة مثل الذهب بطاقة هدية بقيمة 25 دولار ، والفضية 20 دولار ، والبرونزية 10 دولار.
حفلات الكوكتيل في الهواء الطلق
لا يجب أن تكون اجتماعات العمل داخل قاعة المؤتمرات أو داخل المبنى على الإطلاق. عقد اجتماع عمل تحت عنوان الصيف في الهواء الطلق. إعداد جدول مع مجموعة متنوعة من المشروبات الغازية والمشروبات الكحولية وخلاطات للكوكتيلات. يجب عقد هذا النوع من الاجتماعات خارج ساعات العمل العادية ، أو تجنب استخدام الكحول الحقيقي للحفاظ على شرب الموظفين أثناء العمل.
إذا تم عقد اجتماعك على مدار الساعة ، فقم بدعوة الموظفين لخلط المشروبات الخاصة بهم والاختلاط. تقديم المقبلات مثل الهامبرغر الصغيرة والدجاج والكابو الكابوريا والفواكه لإضافة إلى موضوع حفل كوكتيل في الهواء الطلق.
في النصف الأول من الاجتماع ، قم بتنظيم مباراة أو اثنتين من ألعاب الاختلاط الاجتماعية ، حيث يشرب الموظفون الطعام ويأكلونه. ويمكن أن يشمل ذلك تقديم قائمة "حقائق ممتعة" غير معروفة عن الموظفين في فريقك وتحدي كل موظف لمعرفة الحقيقة التي تنطبق على زميل العمل. يمكن أن تتضمن لعبة أخرى قائمة من الألوان ، والعثور على شخص لديه قطعة من الملابس في هذا اللون وتسجيل اسم الموظف. منح جوائز صغيرة للموظفين الذين يكملون هذه الألعاب بدقة.
يمكن أن يكون ما تبقى من الاجتماع مماثلاً لأي اجتماع آخر للفريق ، ولكن من خلال وجوده في الهواء الطلق في الهواء الطلق ، سيساعد ذلك الموظفين على الاسترخاء والشعور باحتواء أقل.
