إن تقديم عقد يعني أن تقدم لشخص أو شركة عرضاً نقوداً مقابل خدمة ما ، وفقاً لمجلة الموسوعة الغربية للقانون الأمريكي. إن تقديم العقد هو عملية قانونية شائعة للمشروعات الكبيرة - تلك التي تقدم فيها شركة ما توريد السلع أو أداء وظيفة أو شراء أعمال أخرى. يمكن أن يكون عقد المناقصة لشركة ، ولكن الأكثر استخدامًا هو القيام بأعمال تجارية في القطاع العام.
معالجة
عرض العقد هو عملية رسمية. عادة ما يتم إعداد طلب مناقصة من قبل المنظمة تبحث عن الخدمات. إن طلب المناقصة عبارة عن وثيقة رسمية تحدد الخدمات التي تحتاجها المؤسسة ، وأهداف المشروع ، والخبرة التي يحتاجها جهاز الصيانة. عادة ما يكون لدى المنظمة علامة اقتباس وجدول زمني في الاعتبار للخدمات التي تريدها ، ولكنها لن تشاركها مع المقاولين الذين قد يوظفونهم. بدلا من ذلك ، فإنه يدعو المقاولين لتحديد السعر والجدول الزمني للخدمات.
مزايدة
عقد المناقصة هو مقترح أو مقتبس رسمي يعرض أعمال لمؤسسة. عادة ما يكون هناك أكثر من اقتراح لعقد المناقصة. في هذه الحالة ، سيتعين على المنظمة أن تقرر من بين العديد من العروض ، التي تسمى أيضًا العطاءات. في معظم الحالات ، تعمل المؤسسة العامة ضمن ميزانية محددة ولها مجموعة معينة من الأهداف في الاعتبار للمشروع. يجب أن يكون عقد المناقصة مصمماً بشكل خاص على أهداف المؤسسة وأن يثبت سبب كونها أفضل قيمة.
عقد المناقصة
يجب دائمًا تضمين معايير معينة في عقد المناقصة. الأول هو غرض العرض - أو السبب الذي يرغب المقاول في توليه الوظيفة وكيف يتوقع تلبية احتياجات العميل. يجب على المقاول أيضا أن يتضمن مؤهلاته وكيف ينوي إدارة المشروع. يجب أن يتضمن ذلك جدولًا زمنيًا لكيفية تقديم الخدمات. وأخيرًا ، يجب على المقاول كسر جميع تكاليف الخدمات وشرح ما الذي يجعل الخدمات التي يقدمها أفضل قيمة.
اختيار
وبمجرد وصول جميع العطاءات للعقد ، تختار المنظمة العرض الذي تعتقد أنه أفضل عرض. تقوم المنظمة بإخطار المقاول بالمزايدة الفائزة وكذلك أولئك الذين لم تنجح عروضهم. يتم رسم المستندات الرسمية للعقد للتأكد من أن المقاول سوف يكمل المهمة كما هو محدد في عرضه.
