كيفية إنشاء تقارير في SAP BusinessObjects

الدرس ال35 - التقارير (يوليو 2024)

الدرس ال35 - التقارير (يوليو 2024)
Anonim

SAP BusinessObjects هي مجموعة من حلول برامج استخبارات الأعمال التي تسمح للمستخدمين بالوصول إلى البيانات وتحليل المعلومات والإبلاغ عنها. يمكّن SAP BusinessObjects

- الإبلاغ عن - تحليل داخلي - تحليل متقدم - لوحات القيادة والتصور - Data الاستكشاف - البنية التحتية للمعلومات

مع الحل ، يمكنك إنشاء تقارير عن طريق بناء استعلامات باستخدام "الكون": البيانات ذات الصلة من خلال وظيفة الأعمال التي يتم استردادها من مستودع البيانات. قد تتضمن المبيعات أو البائع أو كشوف المرتبات أو أي تفاصيل أخرى بناءً على تصميم الكون. تتكون الكون من الكائنات والدروس. "الكائنات" هي العناصر المحددة للبيانات المتعلقة بالنشاط التجاري ، و "الفئات" هي مجموعة من هذه الكائنات.

تسجيل الدخول إلى SAP BusinessObjects. سيطالبك مربع حوار بتحديد البيانات التي تريد الوصول إليها. اختر إنشاء استعلام يستند إلى كون موجود بالفعل أو استرداد البيانات من مصدر بيانات آخر مثل Microsoft Excel أو ملف ASCII.

في معالج التقارير الجديد ، انقر على "بدء". إذا كنت تقوم بتحديد بيانات من عالم SAP BusinessObjects ، فحدد الكون الذي ترغب في الاستعلام عن البيانات فيه وانقر فوق "التالي" ، ثم "إنهاء". ستظهر لوحة الاستعلام مع الكون الذي حددته. سيتم استخدام العناصر التي تحددها على هذه الشاشة لاسترداد البيانات وهيكل التقرير.

راجع الفئات والكائنات المتوفرة التي تظهر على الجانب الأيسر من لوحة الاستعلام. حدد الكائن الذي تريد ظهوره في تقريرك بالنقر المزدوج أو سحب اسم الحقل إلى قسم "كائنات النتيجة" في لوحة الاستعلام. إذا كنت تقوم بتشغيل استعلام على كافة الكائنات داخل فئة معينة ، فقم بسحب المجلد بأكمله إلى قسم "كائنات النتيجة". ضع الكائنات بالترتيب الذي تريده أن يظهر في التقرير.

استخدم الكائنات كشروط أو عوامل تصفية. قم بتطبيق الشرط باستخدام شرط معرف مسبقًا أو عن طريق إنشاء جملة شرط. قم بإنشاء جملة شرط بسحب الكائن الذي تريد تصفيته إلى قسم الشروط في لوحة الاستعلام. ستظهر قائمة عوامل التشغيل على الجانب الأيسر من لوحة الاستعلام. المشغلون المدرجون سيشملون نمطًا متساويًا ، مختلفًا عن ، أكبر من ، بين ونمط المطابقة.

لأغراض التوضيح ، افترض أنك تقوم بتشغيل تقرير عميل وتريد تحديد العملاء أو تصفيتهم فقط في ولاية أوهايو. حدد الكائن "حالة العميل" والمشغل "يساوي". بعد ذلك ، اكتب "OH"؛ هذا سيقيد النتائج لعملاء أوهايو فقط. قم بإنشاء أكثر من بيان شرط باستخدام مزيج من "أو" و "و" عبارات. تنفيذ التقرير. قم بتنسيق التقرير بتطبيق إجماليات الصفحات ، وإدراج الفهارس والإجماليات التلخيصية عن طريق تحديد الحقول. يمكن تصدير هذا التقرير كملف Excel أو طباعته مباشرة من SAP BusinessObjects.