عندما يندمج عمل ما ، فإنه يقوم بتدوين مواد التأسيس مع وكالة حكومية. تصبح مواد التأسيس معلومات متاحة للجمهور. يمكن أن يؤدي الجهل بطبيعتهم العامة إلى الكشف غير المقصود عن المعلومات الشخصية.
أين تجد المقالات
يدمج المُؤلفون مواد التأسيس مع وزير الخارجية أو وكالة حكومية أخرى مُحَدَّدة في رمز الشركة لهذه الولاية. يمكن لأي شخص الحصول على نسخة من مواد التأسيس لأي شركة من خلال دفع رسوم متواضعة إلى وكالة تقديم الطلبات. في ولاية أريزونا وبعض الولايات الأخرى ، تتوفر نسخ ممسوحة ضوئياً من مقالات التأسيس على الإنترنت مجاناً.
منشور
إجراءات الإيداع محددة تختلف بين الدول. بالإضافة إلى الإيداع لدى الوكالة الحكومية ، قد يضطر المؤسسون إلى نشر المقالات في صحيفة محلية. سيعمل مطلب النشر على تعميم نص المقالات على أي شخص يحصل على هذه الطبعة من الصحيفة.
المعلومات التي تم الكشف عنها
تحدد مواد التأسيس اسم الشركة ، وعدد أسهم المخزون المصرح بإصداره ، واسم وعنوان وعنوان وكيل لخدمة العملية. اعتمادا على المكان الذي يتم فيه تكوين الشركة ، قد يتطلب القانون أن تحتوي المقالات على معلومات إضافية. العناوين هي مصدر قلق مشترك. يمكن لمسؤول أو مدير شركة أن يدرج عنوان منزلهم دون أن يدرك أن ذلك سيصبح وثيقة عامة.
وثائق الشركات الأخرى
بعد التأسيس ، قد يتطلب قانون الولاية تقديم تقارير سنوية تتضمن الضباط والمخرجين وغير ذلك من المعلومات. تصبح التقارير السنوية متاحة للجمهور أيضًا. تظل معظم سجلات الشركات الأخرى خاصة ، بما في ذلك اللوائح الداخلية ومحاضر الاجتماعات واتفاقيات المساهمين.
