تطلب مصلحة الضرائب الأمريكية من الشركات الاشتراك في أرقام تعريف صاحب العمل لأغراض الضريبة. على الرغم من تشابهها مع أرقام الضمان الاجتماعي ، يمكن أن تصبح عناصر EIN بسهولة أكثر من معلومات الجمهور أكثر من SSN ، خاصةً إذا كان النشاط التجاري يتم تداوله علنًا. إذا كنت تعرف رقم تعريف الشركة الخاص بالشركة ، فيمكنك الحصول على معلومات حول ملكيتها ، بالإضافة إلى معلومات أخرى ، طالما أنك تعرف مكان ظهورها.
ما هو رقم تعريف صاحب العمل؟
قبل أن تتمكن من البدء في العمل ، كنت بحاجة إلى رقم الضمان الاجتماعي ، الذي وضعته على نماذج الضرائب عندما حصلت على وظيفتك الأولى. في وقت الضرائب ، تقدم هذه المعلومات إلى مصلحة الضرائب الأمريكية ، حيث تتم مطابقتها مع جميع المستندات الأخرى التي تم تقديمها والتي تتعلق بأنشطتك الضريبية على مدار العام. إذا وقعت SSN الشخص في الأيدي الخطأ ، فيمكن أن يكون خطرًا. عند دمجها مع معلومات أخرى ، يمكن استخدامها لأغراض سرقة الهوية.
رقم تعريف صاحب العمل هو رقم فريد يتم تعيينه لكل نشاط تجاري لتحديد الهوية الضريبية. للحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، تنطبق الأنشطة التجارية على موقع مصلحة الضرائب الأمريكية عن طريق توفير بعض المعلومات الأساسية. لا يستغرق الأمر سوى بضع دقائق ، وعندما يبدأ العمل ، يمكن أن يبدأ النشاط التجاري في استخدامه على الأوراق التي تتطلبه. بشكل عام ، لا ينطبق هذا إلا في وقت الضرائب ، ولكنه ضروري أيضًا عندما تفتح مؤسسة تجارية حسابًا مصرفيًا أو ملفات لتصاريح العمل أو تخرج بطاقة ائتمان.
هل أرقام EIN عامة؟
شبكات الأمان الاجتماعي (SSN) هي معلومات محمية بسبب المخاوف الأمنية. لا ينطبق المفهوم نفسه على عناوين EIN. بمجرد تسجيل الكيان كمؤسسة ، يصبح رقم تعريف صاحب العمل الخاص به معلومات عامة. للأسف ، لا تكون EINs محصنة ضد سرقة الهوية ، وفي الواقع ، تم استخدام EINs المسروقة لأغراض احتيالية. من أجل ارتكاب الاحتيال ، على الرغم من ذلك ، يجب أن يعرف المجرمين تفاصيل كافية حول العمل لخداع مصلحة الضرائب.
للحفاظ على سلامة EINs ، ننصح الشركات بحماية المعلومات كلما أمكن ذلك. يجب على الشركات التي لديها درجات ائتمانية أن تقوم بمراجعة تقارير الائتمان الخاصة بها بانتظام من أجل أن تعرف في أقرب وقت ممكن عندما يكون النشاط غير المشروع قد حدث. يمكنك أيضًا إعداد التنبيهات بحيث تعرف ما إذا حدثت مشكلة. ولكن مع كون المعلومات عامة ، قد يكون من الصعب حمايتها.
أين يتم العثور على أرقام EIN؟
تمامًا مثل الأفراد الذين يقدمون أرقام الضمان الاجتماعي ، توفر الأنشطة التجارية رقم تعريف صاحب العمل عند المشاركة في الأنشطة التي يحتاج إليها مكتب ضريبة الدخل الأمريكي. غالبا ما ينطوي هذا على الأوراق اللازمة للمعاملات المالية. إذا كانت الأعمال تدفع للمتعاقدين أو الموردين ، على سبيل المثال ، يمكن العثور على رقم تعريف صاحب العمل على الشيك أو على النماذج التي يرسلها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية في وقت الضرائب. يُستخدم رقم تعريف صاحب العمل أيضًا لفتح حساب مصرفي تجاري ، بحيث يمكن العثور عليه في تطبيقات الحساب.
بمجرد أن تبدأ الشركة في سداد مدفوعات الضرائب ، محليًا وفيدراليًا ، سيتم استخدام رقم تعريف صاحب العمل في تلك المعاملات ، سواء عبر الإنترنت أو عبر البريد. إذا حفظت الأعمال نسخًا من هذه التقديمات ، فسيكون رقم EIN على هذه الأوراق ، ولكن إذا كان العمل حكيمًا ، فسيتم الاحتفاظ بهذه الوثائق بأمان. إذا فقدت الشركة رقم تعريف صاحب العمل ، فيمكنها الاتصال بمصلحة الضرائب الأمريكية أو مصرفها للحصول على الرقم من خلال تقديم بعض المعلومات المحددة. ولكن يجب أن يكون بمقدور الموظف الذي يرتبط ارتباطًا وثيقًا بالعمل فقط القيام بذلك. كما أن أرقام التعريف الشخصية (EINs) تعمل أيضًا على المستندات التجارية وهي عبارة عن ملفات تجارية مع وكالات حكومية حكومية ، ولكن يجب حماية هذه المعلومات من الجهات الخارجية أيضًا.
ابحث عن معلومات ملكية النشاط التجاري
من المهم تحديد سبب محاولتك للبحث عن معلومات ملكية نشاط تجاري. إذا كان كل ما لديك هو رقم تعريف صاحب العمل ، فإن خياراتك تقتصر على الموارد التي تحتوي على تلك المعلومات. ومع ذلك ، إذا كنت تعرف اسم الشركة أو معلومات كافية لتعقبها ، فهناك طرق أسهل للبحث عن معلومات الملكية بدلاً من محاولة تقريبها من خلال رقم تعريف صاحب العمل.
إن الموقع الأول الذي يبحث عن معلومات عن عمل ما هو ، بالطبع ، موقعه على الإنترنت. غالبًا ما تكون هناك صفحة "فريقنا" أو تاريخ الشركة يناقشون من الذي شكّلها وما إذا كان يداك على مر السنين. ربما يمكنك أيضًا العثور على مستندات مالية في صفحة نشاط تجاري. بعد البحث السريع من Google ، إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على معلومات الملكية على الشركة المعنية ، فجرّب Crunchbase ، الذي لا يوفر معلومات الملكية فحسب ، بل أيضًا تاريخ تأسيس الشركة وعدد الأشخاص الذين توظفهم. من المحتمل أيضًا أن تحصل على مزيد من المعلومات أكثر مما تريد معرفته عن شركة من خلال صفحتها على LinkedIn ، والتي لا تقدم معلومات المالك فحسب ، بل ستربطك أيضًا بصفحة ذلك الشخص ، حيث يمكنك العثور على سجل العمل. وبالطبع ، هناك خيار دائمًا وهو الحصول على الهاتف والاتصال بالشركة لطلب ذلك.
البحث عن معلومات الأعمال المحلية
قد يكون لديك حظ أفضل تبحث عن معلومات الشركة من قبل الدولة. كل حكومة محلية لديها الإعداد الخاص بها عندما يتعلق الأمر بمساعدة المستهلكين على العثور على معلومات عن الشركات. يمكنك الوصول إلى صفحة البحث عن طريق إدخال الولاية الخاصة بك وعبارة "البحث عن الأعمال". بالنسبة لحالة ولاية نيويورك ، على سبيل المثال ، تقع معلومات البحث عن الأعمال تحت قسم يسمى "الشركات" و "السجلات الحكومية" و "يونيون كاربايد كوربوريشن". يحتوي هذا على معلومات ليس فقط على الشركات الخاصة والعامة ، بل على المنظمات غير الربحية أيضًا.
في معظم الحالات ، لن تتمكن من البحث في قواعد البيانات المحلية بواسطة EIN ؛ ستحتاج إلى معرفة اسم الشركة على أقل تقدير. ومع ذلك ، إذا كان لديك اسم شركة ، فيمكن أن تكون هذه طريقة رائعة ومجانية للحصول على معلومات الملكية وغير ذلك من الأمور الحيوية في نشاط تجاري في ولايتك. إذا كنت تعرف رقم تعريف صاحب العمل ، يمكنك محاولة الاتصال بإدارة الإيرادات في ولايتك وتوفير المعلومات لمعرفة ما إذا كان بإمكانها تقديم المساعدة. إن رقم تعريف صاحب العمل محمي بشكل أكبر من اسم أو مالك النشاط التجاري ، لذلك يجب أن يكون ممثلو الوكالات الحكومية على استعداد للعمل معك.
كيفية القيام بحث عكس EIN لشركة
بمجرد الحصول على رقم تعريف صاحب العمل ، يمكنك البحث عن الشركة باستخدام أحد قواعد البيانات العديدة المتاحة. المشكلة الوحيدة هي أنك ستضطر في كثير من الأحيان إلى دفع ثمن الامتياز. يتيح لك LexisNexis البحث عن نشاط تجاري من خلال EIN ، ولكنه لا يأتي بثمن بخس. يمكنك دفع 20 دولارًا أمريكيًا لمعدل اليوم للحصول على المعلومات التي تحتاجها ، ولكن إذا كنت تبحث عن معلومات تسجيل الوصول دائمًا ، فستحتاج إلى دفع رسوم مقابل الحصول على عضوية شهرية.
إذا كنت تحتاج فقط إلى البحث عن معلومات حول أحد الأعمال ، فإن الخيار المجاني هو FEINSearch.com ، والذي يقدم ما يصل إلى خمس عمليات بحث مجانًا. سيطلب منك تقديم معلومات الاتصال وإنشاء حساب للقيام بذلك ، ويجب أن تكون مستخدمًا تجاريًا للتأهل للحصول على حساب مجاني.
ابحث عن رقم EIN حسب اسم الشركة
هناك طرق متعددة للحصول على رقم تعريف صاحب العمل لنشاط تجاري. إذا كانت الشركة عامة ، فستجد على الأرجح رقم تعريف صاحب العمل على موقع علاقات المستثمر. يمكنك أيضًا الانتقال إلى صفحة ملفات SEC ، حيث يتم إدراج مستندات الشركة المتداولة علنًا. بشكل عام ، يكون رقم تعريف صاحب العمل على الصفحة الأولى من أي مستند إيداع رسمي. إذا لم تتمكن من العثور على رقم تعريف صاحب العمل المدرج هناك ، فيمكنك عادة الاعتماد على قاعدة بيانات EDGAR على الإنترنت ، والتي توفر معلومات عن الشركات المتداولة علناً.
إذا كان لديك بالفعل رقم EIN الخاص بشركة ما ، فمن المحتمل أنك عثرت عليه على قطعة من الأوراق لديك في متناول اليد. غالبًا ما تسرد الأنشطة التجارية أرقام تعريف الهوية على مستندات مثل التقارير السنوية. ربما تكون قد عثرت عليه أيضًا في نماذج الضرائب أو دفع الرسوم إذا كنت موظفًا أو متعاقدًا مع شركة. في هذه الحالة ، قد تكون تبحث عن معلومات الملكية على هذا النشاط التجاري لأسباب محددة جدًا.
هل للمنظمات غير الربحية أدوات EIN؟
المؤسسات الربحية ليست الوحيدة التي تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل. يجب على الجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية الأخرى التقدم بطلب للحصول على واحد أيضًا ، حتى إذا كان لديهم وضع 501 (c) (3). في الواقع ، تتطلب مصلحة الضرائب الأمريكية أن تحصل على واحدة قبل أن تتمكن حتى من طلب الحصول على إعفاء من الضرائب. ولا يزال يتعين عليهم تقديم الإقرارات الضريبية كل عام ، ويمكن للجمهور الاطلاع على المعلومات التي يتضمنها هذا الإيداع. يطلب من كل منظمة غير ربحية أن تجعل شكلها الضريبي ، Form 990 ، قابلاً للعرض عند الطلب خلال ساعات العمل العادية. يمكنك حتى العثور على هذه المعلومات على موقع المنظمة. ومع ذلك ، لا تتوقع أن تعثر على رقم تعريف صاحب العمل على هذا النموذج ، نظرًا لأن المنظمة غير الربحية ستقوم على الأرجح بتصحيحها لحماية نفسها من الاحتيال.
يمكنك البحث في قاعدة بيانات مصلحة الضرائب الأمريكية للحصول على معلومات حول منظمة غير ربحية بواسطة EIN مجانًا. ولكن إذا لم تتمكن من العثور على المعلومات التي تحتاج إليها هناك ، يتم نشر المعلومات الأساسية عن المنظمات في GuideStar ، وهو موقع يقدم معلومات عن المنظمات غير الربحية.ومع ذلك ، لن تتمكن من البحث باستخدام EIN باستخدام الإصدار المجاني من هذا الموقع ، وستتمكن من الوصول إلى المعلومات الأساسية حول المؤسسة فقط. للبحث باستخدام رقم تعريف صاحب العمل ، ستحتاج إلى الترقية إلى اشتراك ممتاز ، يبدأ من 125 دولارًا أمريكيًا شهريًا. ولكن بعد الاشتراك ، يمكنك البحث في 13 حقلًا مختلفًا ، بما في ذلك عنوان EIN. قد تتمكن على الأقل من العثور على اسم المؤسسة غير الربحية باستخدام بحث IRS المجاني ووضع هذه المعلومات لاستخدامها في العثور على الاسم الذي تحتاجه من خلال بحث الويب الأساسي.
كيف يمكن للأعمال الحصول على رقم تعريف صاحب العمل
يحتاج النشاط التجاري إلى رقم تعريف شخصي قبل أن يتمكن من القيام بأشياء أساسية ، مثل الحصول على حساب مصرفي أو ملف للحصول على التراخيص المناسبة مع الولاية. عملية الحصول على EIN سهلة للغاية. ما عليك سوى الانتقال إلى موقع ويب IRS والبحث عن "التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل". ستتمكن فقط من الحصول على رقم بين الساعة 7 صباحًا و 10 مساءً. EST ، وستحتاج إلى الحصول على رقم التأمين الاجتماعي (SSN) للشخص المتقدم.
والخبر السار هو أنه يتم التعامل مع عمليات التحقق إلكترونياً وبمجرد انتهائها ، ستحصل على رقم فورًا. لا يمكنك التقديم عبر الإنترنت إذا كان نشاطك التجاري يحتوي بالفعل على رقم تعريف صاحب العمل (EIN). في هذه الحالة ، ستحتاج إلى الاتصال بمصلحة الضرائب للحصول على رقم جديد. ستقتصر أيضًا على رقم تعريف صاحب العمل واحد لكل طرف مسؤول في اليوم الواحد ، لذلك إذا كنت تسجل نشاطًا تجاريًا لعدة مواقع ، فافصل طلباتك على مدار أكثر من يوم واحد.
متى تحتاج الأعمال إلى تغيير رقم تعريفها؟
تمتلك معظم الأنشطة التجارية رقمًا واحدًا فقط من أرقام تعريف الهوية (EIN) على مدار وجودها. ومع ذلك ، هناك أوقات قد تتغير فيها رقم تعريف صاحب العمل. إذا كانت شركة ما تقدم معلومات عن الحماية من الإفلاس ، على سبيل المثال ، أو تغيير اسمها أو موقعها. كما تتوقع مصلحة الضرائب أن تحصل الشركات على رقم جديد إذا تغير هيكلها أو ملكيتها.
وهذا أمر مهم لشخص يحاول تعقب ملكية الشركة بواسطة رقم تعريف صاحب العمل ، نظرًا لأن المعلومات قد تكون قديمة إذا لم يحدّد النشاط التجاري رقم تعريف صاحب العمل كما هو مطلوب. قد لا يدركون أنهم بحاجة إلى القيام بذلك ، أو يمكنهم ببساطة الانتظار حتى موسم الضرائب للقلق حول هذا الموضوع. ولهذا السبب ، بمجرد حصولك على اسم النشاط التجاري من بحث EIN الخاص بك ، قد يكون من المفيد التحقق من موقع الويب الخاص بالمؤسسات والموارد الأخرى للتحقق من أن المعلومات التي لديك محدثة.
