وقد بدأت الشركات تشعر بالراحة عند الاستعانة بمصادر خارجية لوظائفها الإدارية ، مع إدراك أنها يمكن أن تكون أكثر مرونة وكفاءة وفعالية من حيث التكلفة من الاحتفاظ بموظفيها. الشركات الصغيرة وحتى الأفراد مشغولون تتطلع الآن أيضا إلى الاستشاريين الإداريين لرعاية المهام اليومية مثل جدولة التعيين والفواتير. إذا كان لديك مهارات قوية في خدمة العملاء ، ومهنية واهتمام بالتفاصيل ، يمكنك النجاح في هذا العمل حتى بدون شهادة أو شهادة أخرى.
حدد السوق المستهدف وكيف ستصل إليه من خلال خدمات مخصصة. يمكنك الاستفادة من خلفية في الفواتير الطبية لاستهداف المكاتب الطبية الصغيرة ، وعرض تقديم الفواتير بالإضافة إلى خدمات إدخال البيانات والنسخ. أو تقديم خدمات افتراضية إلى الشركات المبتدئة التي لا تستطيع تحمل تكاليف موظف إداري بدوام كامل على الموظفين.
تسجيل وإعداد عملك. ستحتاج إلى ترخيص نشاط تجاري وقد تحتاج إلى تقديم DBA (ممارسة أنشطة الأعمال) إذا كنت تعمل تحت اسم آخر غير اسمك. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإعداد حساب بنكي للأعمال وطباعة بطاقات العمل والقرطاسية.
استثمر في البرامج والأدوات اللازمة للقيام بعملك وإدارة أعمالك. إذا كنت تعمل عن بُعد ، فاحرص على استخدام كاميرا ويب وسماعة رأس عالية الجودة للتحدث مع عملائك عبر Skype أو برامج مؤتمرات الفيديو الأخرى. يمكن لبرمجيات برامج الإملاء وبرمجة الجدولة أن تجعلك أكثر إنتاجية. وأخيرًا ، ستحتاج إلى تتبع حساباتك والضرائب الخاصة بك ، وإرسال الفواتير إلى العملاء ، وقبول الدفعات عن طريق الدفع الإلكتروني أو بطاقة الائتمان ، وما إلى ذلك. تقدم المصارف الكبيرة الآن العديد من خدمات الأعمال ، لذا تحقق من هذه الأدوات عند التسوق للحصول على حساب مصرفي تجاري.
أعلن عن خدماتك. نظرًا لأنك سترسل مراسلات مهنية نيابةً عن عملائك ، يجب أن يكون كل ما تتواصل معه في إعلاناتك صحيحًا تمامًا وفي الوقت المناسب ومهنيًا. التأكيد على الفوائد التي يمكنك تقديمها لعملائك بشكل أفضل من منافسيك. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم خدمات عن بُعد ، فشرح أنه يمكنك توفير خدمات أقل تكلفة ، ومع ذلك فأنت تعمل على نفس المنطقة الزمنية وهي متحدث باللغة الإنجليزية ، مما يساعد على تخفيف مخاوفهم بشأن الموظفين الإداريين البعيدين. الإعلان في الأماكن التي يُرجح أن يبحث فيها عملاؤك المستهدفون. على سبيل المثال ، إذا كنت تستهدف مكاتب عقارية ، فأعلن عن النشرات الإخبارية في قطاع العقارات ومنشورات الخدمات متعددة القوائم.
