سواء كنت تخطط للعمل بنفسك أو التعاقد من الباطن مع محترفين متمرسين ، يمكن أن يكون العمل الصحفي في المحكمة أمرًا مربحًا للغاية نظرًا للحاجة المستمرة إلى الحصول على نسخ دقيقة وفي الوقت المناسب للإجراءات القضائية. إليك ما تحتاج إلى معرفته للبدء.
العناصر التي ستحتاجها
-
الحاسوب
-
موقع الكتروني
-
جهاز الرد الالي
-
رخصة أعمال
فهم طبيعة تقارير المحكمة والمطالب التي تضعها على من يتابعها كمهنة بدوام كامل أو جزئي. إذا لم تكن أبداً مراسلة محكمة بنفسك ، فستحتاج إما إلى قضاء بعض الوقت في الشركة من أولئك الذين يشتركون في الكثير من الدراسة الذاتية أو لتقدير ما يفعله مراسلو المحكمة. (انظر الكتب الموصى بها تحت نصائح.) وبخلاف ذلك ، كصاحب عمل ، قد ينتهي بك الأمر إلى الحصول على توقعات غير واقعية بقدر ما يجب أن نفرضه وكيف نوازن بشكل متناسب بين حجم العمل.
حدد ما إذا كنت تريد العمل بنفسك كممارس وحيد أو توظيف أشخاص آخرين للعمل معك على أساس ما هو مطلوب. العيب الرئيسي في العمل لنفسك هو أن تقارير المحكمة يمكن أن تكون بمثابة اقتراح مرهق إذا كنت تأخذ أكثر مما تستطيع. علاوة على ذلك ، فإن قدرتك على أخذ الإجازات أو الاتصال بالمرضى سوف تمليها عبء العمل الذي التزمت به. وعلى العكس من ذلك ، فإن وجود موظفين يعملون لحسابك يعني أنك لست بحاجة إلى امتلاك حكم ممتاز خلال عملية المقابلة / التوظيف فحسب ، بل يجب أيضًا أن تكون قادراً على مراقبة عملهم والتأكد من أن يتقاضون رواتبهم على الفور.
قرر ما إذا كنت ستنشئ في الأساس مقرًا لك أم أنك تمتلك مكتبًا للقرميد. حتى إذا كنت تتعاقد من الباطن مع مراسلين آخرين في المحكمة ، فلا يوجد سبب يمنعك من تشغيل كامل عملك من مكتب منزلي. إذا قررت أن يكون لديك مكتب ، فضع في اعتبارك أنك ستحصل على مقدار إضافي من مساحة التأجير ، وتأجير الأثاث ، وتأجير المعدات ، وحمل تأمين الأعمال وتكاليف الأعمال الأخرى.
معرفة من منافسيك. إذا كنت تعيش في بلدة صغيرة ، فمن المحتمل أن يتم استخدام مراسلي المحكمة المستخدمين من مكان آخر. وبناءً على ذلك ، قد يرحب المحامون بالفرصة لوجود شخص محلي يمكنهم الاتصال به لتلبية احتياجات تقارير المحكمة. إذا كنت تعيش في مدينة كبيرة ، فتحقق من عدد كيانات إعداد تقارير المحكمة المدرجة في دليل الهاتف. إن معرفة ما الذي ستقوم به مقابل خدماتهم سوف يمنحك نقطة انطلاق جيدة لتنظيم جدول الرسوم الخاص بك. في حين أن السوق الكبيرة من المرجح أن تدعم وصول الوافد الجديد ، فستضطر كذلك إلى العمل بجد لتمييز نفسك.
التماس المشورة من مالكي خدمات التقارير المحكمة التي تقع في مدن أخرى. نعم ، إنه سيكلفك مكالمة هاتفية بعيدة المدى ، لكن الشخص الذي يعيش على الجانب الآخر من البلاد سيكون أكثر احتمالاً لمشاركتها معك - هناك - تلك النصيحة معك من شخص في مدينتك الخاصة. ر نعتقد في كونها مفيدة لمنافس محتمل للمهام.
قرر ما إذا كان عملك الجديد سيكون متاحًا لأي نوع من خدمات نسخ المحكمة أو إذا كنت ترغب في الحد من تركيزه على إجراءات أقل رسمية مثل عمليات إيداع عملاء المحامين أو جلسات الاستماع الإدارية التي تتعلق عادةً بإجراءات الموظفين. تتم هذه الأنواع من سيناريوهات تقارير المحكمة في مكتب المحامي أو في قاعة المؤتمرات بدلاً من قاعة المحكمة. إذا كنت ستشارك في نشاط تجاري بنفسك ، فالمكان الأقل رسمية سوف يدفع على الأرجح أقل لكن يمكن أن يوفر لك المزيد من المرونة. إذا كنت مريضًا ، على سبيل المثال ، قد يشعر محامي التفاهم بأنه يميل إلى إعادة جدولة الإيداع لليوم التالي. لكن في قاعة المحكمة ، سيكون لديك الكثير من الأشخاص الذين سيتأثرون بمراسل المحكمة الغائب وستحتاج إلى خطة احتياطية يمكن البدء بها في أي لحظة.
الحصول على رخصة تجارية ورقم معرف دافع الضرائب الفيدرالية. يمكن لموقع الويب الخاص بإدارة الأعمال الصغيرة (انظر عنوان URL) توجيهك خلال جميع الخطوات اللازمة لترسيخ نفسك ككيان رسمي للشركة. وبالمثل ، إذا كنت تعطي مشروعك الجديد اسمًا رسميًا ، فسوف تحتاج إلى تسجيله لدى مكتب وزير الخارجية. إذا ذهبت إلى الموقع الإلكتروني للدولة التي تقيم فيها ، فسيتم إدراج معلومات الاتصال الخاصة بوزير الخارجية هناك.
صمم موقعًا إلكترونيًا احترافيًا بمجرد حصولك على ترخيصك وهوية شركتك. يجب أن يكون هذا متسقًا مع بطاقات العمل والكتيبات وأي مواد ترويجية أخرى تقوم بتطويرها لجذب الأعمال. إذا كنت ستصبح الموظف الوحيد في شركتك الجديدة ، فيمكنك الآن بدء تشغيل الشبكات. اطلع على أكبر عدد ممكن من الأشخاص حول نشاطك التجاري الجديد. قم بجولات مكاتب المحاماة ، وقدم نفسك ، واترك بطاقات العمل الخاصة بك والكتيبات. إذا كنت تخطط للحصول على موظفين لمساعدتكم ، فانتقل إلى الخطوة 9.
أعلن لمراسلي الصحفيين المستقلين. ضع في اعتبارك أن الخبرة والمؤهلات الأكثر احترافية التي يتمتع بها مراسل المحكمة ، هي المرتب الأعلى الذي يمكنها الحصول عليه من العملاء المحتملين. كل ولاية لديها مستويات مختلفة من أوراق الاعتماد التي تصدرها لمراسلي المحكمة ، لكن بعض من أكثرها شيوعًا هي مراسل المحكمة المعتمد ، المراسل المحترف المسجل ، الموثق الفعلي المعتمد ، المحرر الحرفي المعتمد ، مدقق المحكمة الإلكترونية المعتمد ومراسل الجدارة المسجل. للحصول على هذه الاعتمادات ، يجب على المتقدمين النجاح في اجتياز الاختبارات التي تصدرها الدولة ، وحصولهم على شهادة جامعية ، ولديهم خبرة ماهرة في التهجئة والقواعد ، ومعرفة برامج برمجية تقارير المحكمة ، ومعرفة المصطلحات القانونية وبروتوكول إجراءات المحاكم. وكلما تأهل صحفيو المحكمة الذين تضعهم في الحظيرة ، كلما كانت سمعة الشركة الجديدة أكثر شهرة.
نصائح
-
ستعطيك الكتب التالية نظرة من الداخل على ماهية التقارير التي تقدمها المحكمة إذا لم تكن أنت بالفعل مراسلاً في المحكمة بنفسك: "لقاءات موجزة: قاموس لإبلاغ المحكمة" لوري بوكيه. "المصطلحات القانونية للنسخ والإبلاغ عن المحكمة" من قبل كاثي أوكرنت. "كتيب مراسلات المحكمة الكاملة" من إعداد ماري هـ. كناب وروبرت دبليو ماكورميك ؛ "Speedbuilding for Court Reporting" by Sally Floyd and Dot Mathias؛ و "تقارير المحكمة في عالم سريع الخطى: دليل الإجراءات والنموذج كتاب لحسابهم الخاص" من قبل كارين L. Schoeve. تحقق دائمًا من جهاز الرد الآلي الخاص بك وشجع مراسلي المحكمة على ترك رسالة لك على الأقل قبل 24 ساعة إذا كانوا غير قادرين على الاحتفاظ بموعد. دفع زيارات منتظمة إلى مواقع إعداد تقارير المحكمة المدرجة في قسم الموارد.
تحذير
إذا كنت توظف مراسلين مستقلين في المحكمة ، فتأكد من أنه من الواضح في اتفاقية العقد أنهم مسؤولون عن صيانة معدات النسخ الخاصة بهم. إذا آﻨﺖ ﺳﻮف ﻳﻜﻮن ﻟﺪﻳﻚ ﻣﻜﺘﺐ ﻣﺒﻨﻰء ، ﻓﺎﺳﺘﻔﺴﺮ ﻣﻊ وﻛﻴﻞ اﻟﺘﺄﻣﻴﻦ اﻟﺨﺎص ﺑﻚ ﺣﻮل ﻧﻮع اﻟﺘﺄﻣﻴﻦ اﻟﺬي ﺳﺘﺤﺘﺎج إﻟﻴﻪ (ﺑﻤﺎ ﻓﻲ ذﻟﻚ ﺗﻌﻮﻳﺾ اﻟﻌﻤﺎل).
