الشركات تواجه حاجة متزايدة لتكون أكثر قدرة على المنافسة. تواجه المؤسسات تحديات غير مسبوقة بسبب الاحتياجات التكنولوجية المتزايدة والتركيز المتزايد على الأعمال التجارية الدولية. الشركات تتطلع إلى العلاقات بين المنظمات من أجل مواجهة التحدي. من الفضاء الجوي إلى التكنولوجيا الحيوية ، تقوم الشركات بإنشاء نوع جديد من الإستراتيجية التنظيمية من خلال تعديلات بين المنظمات وتعاونات متعددة الوظائف. سوف يوضح ما يلي كيف تساعد استراتيجيات التنظيم المشترك على خلق مرونة وسرعة أكبر في وقت يمكن أن يعني التكيف فيه الفرق بين نجاح أو فشل العمل.
الاتصالات
تنشأ الإدارة المشتركة بين المنظمات من حاجة أساسية واحدة: الاتصال. يجب على الإدارة التنفيذية تطوير طرق ثابتة لإيصال أهداف الجودة والتسليم لجميع مستويات الموظفين. كما أنهم يبحثون عن طرق أفضل لتنسيق المبادرات عبر الأقسام المختلفة. تركز الاستراتيجيات المشتركة بين المنظمات على إدارة العمليات التجارية عبر المجالات الوظيفية.الهدف هو خلق التآزر من خلال الاستفادة من الابتكار في بناء فرق وظيفية متعددة مع أهداف وظيفية متقاطعة.
لغة مشتركة
إن الأهداف القابلة للقياس المتعلقة بحصة السوق والأرباح مدفوعة في المقام الأول بالمنافسة والضغوط من جانب أصحاب المصلحة ، سواء الداخليين أو الخارجيين. تتطلب هذه الأهداف إدخال تحسينات على العملية التي لا يتم تضمينها في قسم أو وظيفة واحدة. قد يؤدي الفشل في إدراج وظيفة واحدة في جلسات التخطيط الاستراتيجي إلى انخفاض مستوى خدمة العملاء ، والزيادات في هيكل التكلفة ، وسوء التسليم ، وابتكار المنتجات الجديدة. تركز الاستراتيجيات المشتركة بين المنظمات على إنشاء علاقات أفقية تتقاطع مع المنظمة بأكملها. ويتمثل التحدي في إنشاء لغة مشتركة عبر الوظائف ، وتطوير نظام موحد للقياس والحصول على البيانات الصحيحة.
التقاء
من خلال خلق نهج جديد لصنع القرار والتفكير يمكن للمديرين الكبار خلق نموذج جديد للموظفين لتعزيز الشبكات التعاونية بدلا من الصوامع الوظيفية. للقيام بذلك ، يجب على كبار المديرين تطوير خبرتهم الوظيفية المتقاطعة. يدعو مؤسس شركة مايكروسوفت بيل غيتس هذه الحاجة إلى التعاون "التقارب". في حين أن التكنولوجيا هي في صميم وظائف الأتمتة ، يجب أن يكون المديرون قادرين على تحديد الفرصة. يجب أن تركز استراتيجيات المنظمات المشتركة على خلق رؤية أوسع لكيفية تناسب العمليات الوظيفية مع التوجه الاستراتيجي العام للشركة. توفر أنظمة إدارة الجودة (QMS) مثل ISO 9001 ، و Six Sigma ، و Lean إدارة مع مجموعة من الأدوات المصممة لتحسين كفاءة تدفق المعلومات والاتصال بشكل كبير عبر المؤسسة. انظر الموارد للحصول على رابط لرسالة Bill Gate "التقارب".
