توجد إدارة المخزون ومحاسبة المخزون في علاقة تكافلية. ويركز النشاط السابق على الإدارة المادية لمنتجات المخزون في الشركة ، في حين أن الأخير يتبع المحاسبين للعملية لتسجيل المعاملات المتعلقة بالمخزون والإبلاغ عنها. إحدى المهام الشائعة هي دقة المخزون. وهذا يمثل الفرق بين السلع المادية والبنود المخزونة كما هو موضح من قبل قسم المحاسبة. غالبًا ما تنظر الشركات إلى هذا الرقم ، حيث يمكنها إظهار مدى كفاءة عمليات المخزون.
إنشاء تقرير الجرد على أساس المعلومات في نظام المحاسبة. أدرج رقم المخزون والكمية والموقع لجميع السلع المخزنة في مستودع الشركة.
قم بإجراء حساب فعلي لكل سلعة مدرجة في تقرير الجرد.
قسّم المخزون الفعلي الذي تم عده من خلال قائمة الجرد المدرجة في التقرير. والنتيجة هي النسبة المئوية التي تشير إلى دقة معاملات المخزون.
راجع النسب المذكورة في التقرير. حدد النسبة المئوية منخفضة جدًا من حيث الدقة. على سبيل المثال ، قد يحتاج أي عنصر أقل من 90 بالمائة دقيق إلى مراجعة إضافية.
نصائح
-
تعد تقارير دقة المخزون عملية واحدة فقط في إدارة المخزون وعملية محاسبة المخزون. قد تكون هناك تقارير أخرى ضرورية لاختبار صحة وعمليات شركة معينة.
