كيفية إنشاء قائمة وسائط. لإرسال إصدار صحفي ناجح ، تحتاج إلى إنشاء قائمة وسائط عالية الجودة ، قائمة بتلك الموجودة في الصحافة التي ستقوم بإرسال الإصدار إليها. يجب تضمين وسائل الإعلام المطبوعة والإذاعية في منطقة التغطية الخاصة بك ، وتحديدًا لجمهورك المستهدف. قد تتضمن قائمتك جهات اتصال في الصحف ومحطات الإذاعة والتلفزيون ، اعتمادًا على نوع الإعلان الذي يتم الإعلان عنه.
حدد المجموعات الإعلامية التي تعتبر هامة في اتصالات العلاقات العامة الخاصة بك. هناك مجموعات وسائط specefic التي تفيد بعض الصناعات. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بتجميع قائمة وسائط لشركة كمبيوتر ، يجب أن تقوم بتضمين المجلات والمنشورات الخاصة بهذه الصناعة.
استخدم دليل الهاتف والإنترنت وغيرها من الموارد التي قد تضطر إلى تحديد معلومات مهمة لكل منها. ستحتاج إلى جهة الاتصال المناسبة لمشاركة النشرات الإخبارية ، وعنوان البريد الإلكتروني ، ورقم الهاتف ، والعنوان البريدي ورقم الفاكس.
اتصل بمنظمات مثل الرابطة الدولية لأخصائيي الاتصالات التجارية والفصول المحلية لجمعية العلاقات العامة الأمريكية للمساعدة في وضع قائمة بالمنشورات في مجال عملك. يمكنك أيضًا استخدام الموارد مثل المكتبة المحلية وغرفة التجارة.
اطلب من كل جهة اتصال وسائل الإعلام إذا كان يفضل الوصول إليها عن طريق الفاكس أو البريد الإلكتروني عند إرسالها في بيان صحفي.
قم بتجميع قائمة شاملة بالنتائج الخاصة بك ، وقم بتنظيم قائمة وسائل الإعلام الخاصة بك عن طريق الوسيط.
كن مستعدًا لتحديث قائمة الوسائط الخاصة بك كل ستة أشهر. يمكن أن يكون معدل الدوران في وسائل الإعلام مرتفعًا ، وتريد دائمًا الحصول على معلومات الاتصال الأكثر دقة.
