في مرحلة ما ، سيحتاج معظم محترفي الأعمال إلى تقديم عرض تقديمي للاجتماع. قد يكون العرض التقديمي أكثر رسمية ، إذا ما التقى شخص ما بإداراتها ، أو كان رسميًا للغاية في الاجتماعات أو الاتفاقيات على مستوى الشركة. يمكن للعروض التقديمية أن تستغرق الكثير من الوقت للتحضير. بالإضافة إلى ذلك ، عادةً ما يكون الناس عصبيين قليلاً قبل العرض التقديمي. ومع ذلك ، هناك بعض النصائح الرئيسية حول عرض الاجتماع والتي يمكن أن تساعد أي شخص في تقديم عرض تقديمي عالي التأثير.
حدد الجمهور المناسب
حدد الجمهور المناسب للاجتماع والعرض التقديمي ، وفقًا للمقال "Making Business Presentations Work" على businessknowhow.com. فكر في جميع الموظفين الذين يؤثر عملكم وعرضك التقديمي. إذا كنت مدير أبحاث التسويق ، قم بدعوة العلامة التجارية الرئيسية ، والإعلان ، وتطوير المنتجات ، والمديرين الماليين والمديرين إلى اجتماعك. أبلغ الجميع قبل بضعة أسابيع على الأقل بالبريد الإلكتروني. يطلع الناس على الأهداف الرئيسية للاجتماع ومدة الاجتماع تقريبًا.
الحصول على الجميع متورط
إذا كنت تخطط لاجتماع مطول ، قم بدعوة بعض المديرين والمديرين لتقديم معلوماتهم ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى مساهمتهم في اتخاذ القرار. سوف تتحكم في جدول أعمال الاجتماع وتحصل على غرفة الاجتماعات. على سبيل المثال ، إذا تمت جدولة اجتماعك من الساعة 8 صباحًا حتى الظهر ، فستحتاج إلى جدولة وقت العرض التقديمي للجميع. ستحتاج أيضًا إلى تحديد أنواع المعدات المطلوبة ، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمول وأجهزة عرض الشرائح والشاشات العلوية.
حدد أفضل تنسيق للعرض التقديمي الخاص بك
يجب أن يكون العرض التقديمي مفتاح الاجتماع. يجب أن ترتبط جميع المواضيع الأخرى بمناقشتك. ومن ثم ، تقديم المعلومات الخاصة بك أولا. ومع ذلك ، عند إعداد العرض التقديمي الخاص بك ، تأكد من أن لديك افتتاحًا وجسمًا وقريبًا من العرض التقديمي ، وفقًا ل businessknowhow.com. بالنسبة لتخصيص الوقت ، يجب أن يكون فتحك حوالي 10 إلى 20 في المئة من العرض التقديمي. يجب أن يتضمن الافتتاح النقاط الأساسية التي تنوي مناقشتها في الجزء الأساسي من العرض التقديمي الخاص بك ، والذي سيضم 75 بالمائة من العرض التقديمي. افتح مع بيان أو نكتة أو مقطع فيديو مرح يتعلق بموضوعك. هذا سوف يجذب انتباه الناس ويساعدك على الاسترخاء ، إذا كان لديك أي توترات سابقة للاجتماع. قد يكون مثالًا على هيئة العرض التقديمي هو ملاحظات العملاء الرئيسية التي تلقيتها من استطلاع حديث لرضاء العملاء. أغلق عرضك التقديمي ببعض التوصيات ، ثم خصص خمس دقائق للأسئلة.
ابق على الشرائح الخاصة بك بسيطة
قرر ما إذا كنت ستقوم بعمل عرض للكمبيوتر المحمول أو استخدم الشرائح العلوية. عروض الكمبيوتر المحمول عادة ما يكون لها تأثير أكبر. قم بإعداد 8 إلى 12 شريحة لعرضك التقديمي. استخدم أحرفًا كبيرة بما يكفي ليتمكن الأشخاص من قراءتها ، مثل الخطوط المكونة من 32 نقطة. قم بتقليل الشرائح إلى عدة نقاط لكل منها. استخدم الكثير من المساحة الفارغة. يجب أيضًا استخدام الصور واللون للتأثير ، مما يساعدك في جذب انتباه الجمهور.
الحفاظ على الاتصال العين
احرص دائمًا على التواصل البصري مع جمهورك. إذا كنت تستخدم مؤشرًا على الشاشة ، فأشر إلى النقطة التي تناقش فيها ، ولكن انظر إلى جمهورك عندما تتحدث. أيضا ، التحدث بصوت عال وبوضوح. اذهب بوتيرة معتدلة ولا تتحدث بسرعة كبيرة ، حتى يفهمك الناس ولن يطلب منك تكرار نفسك.
