نظرًا لأهمية المحاسبة المالية في الاقتصادات الحديثة ، من الصعب تخيل كيف ستتحرك الأعمال التجارية دون نظام محاسبة مزدوج وقوي ومتطور. في سوق عالمي حيث تقوم الشركات بمعالجة ملايين المعاملات كل عام ، يوفر النظام فرصة مرغوبة لمديري محاسبة الشركات المتحمسين لتسجيل الأحداث الاقتصادية والإبلاغ عنها في الوقت المناسب.
محاسبة القيد المزدوج
المحاسبة مزدوجة القيد هي الأساس لحفظ سجلات الأعمال في العصر الحديث. إنه يضع القواعد التي يجب أن يتبعها أصحاب حسابات الشركات عند نشر الأحداث الاقتصادية. وتوصي جميع المعايير المحاسبية ، بما في ذلك تلك المعمول بها في الساحة غير الربحية ، أن يستخدم أصحاب الحسابات أسلوب المحاسبة المزدوج القيد. في هذه الطريقة ، تؤثر كل معاملة على حسابين منفصلين ، أحدهما على الجانب المدين من دفتر الأستاذ العام والآخر في جانب الائتمان. ودفتر الأستاذ العام هو شكل محاسبي ذو وجهين يتضمن ميزات وخصومات. دفتر الأستاذ غالبا ما يكون لديه دفاتر الأستاذ الفرعية ، أو الدفاتر الفرعية ، للسماح لأصحاب الحسابات لتسجيل تفاصيل الصفقة.
النظام
يتكون نظام المحاسبة المزدوج القيد من الأدوات والمعدات وأحدث برامج الكمبيوتر التي تعتمد عليها الشركة لتسجيل معاملاتها. في بيئة تجارية حديثة حيث الابتكار والتكنولوجيا هي النظام اليومي ، تستثمر الشركات كميات كبيرة لتصميم أو شراء أنظمة جيدة. مع وجود برامج محاسبة كافية مزدوجة القيد ، تستطيع الشركة تسجيل الأحداث الاقتصادية بدقة وتمكين المديرين الماليين من التحقق من صحة البيانات المسجلة. تشمل أدوات التجارة برنامج التحليل المالي ، برامج المحاسبة ، تطبيقات المحاسبة وإعداد التقارير المالية.
إمساك الدفاتر
تمكن مسك الدفاتر المؤسسة من استخدام نظام محاسبة القيد المزدوج بفعالية لتسجيل المعاملات في الوقت الحقيقي. تقوم الشركة بذلك من خلال إدخالات دفتر اليومية في الحسابات المالية ، والتي تدير سلسلة كاملة من الأصول والخصوم إلى الأسهم والإيرادات والمصروفات. يقوم صاحب الحسابات ، أو المحاسب المبتدئ ، بالخصم من حساب أصل أو حساب لزيادة قيمته ويقيد الحساب لتقليل قيمته. المحاسب المبتدئ يسجل الإدخال المقابل للإيرادات أو الخصوم أو حساب حقوق الملكية. تلتزم هذه القيود بقواعد محاسبية مزدوجة القيد ، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا ومعايير التقارير المالية الدولية.
تقرير مالى
من المرجح أن تقوم الشركة التي تتوافق مع معايير المحاسبة ذات القيد المزدوج بإعداد ونشر بيانات مالية دقيقة. وهذا يوضح للمستثمرين المحتملين أن القيادة العليا جادة بشأن وضع إجراءات وأنظمة سليمة للربحية على المدى الطويل. وتمكّن أنظمة المحاسبة ذات القيد المزدوج الأكثر حداثة المؤسسات من التواصل مع بيانات الأداء ، بشكل عام من خلال الكشف عن أربع مجموعات من ملخصات البيانات. تتضمن هذه البيانات بيان المركز المالي وبيانات الربح والخسارة وبيان حقوق المساهمين وبيانات التدفقات النقدية. "بيان الوضع المالي" و "بيان الحالة المالية" و "الميزانية العمومية" هي مصطلحات مماثلة.
