سواء كان العمل غير هادف للربح أو من أجل الربح ، فإن ميزانية التشغيل لا غنى عنها. يستخدمه صاحب العمل للتأكد من أن الأمور تسير على الطريق الصحيح ، وكذلك تخطيط النمو ومعالجة أي مشاكل قد تنشأ. ميزانيات التشغيل لديها أيضا القدرة على جذب الاستثمار في الشركة. الشيء المهم هو التأكد من أن ميزانية التشغيل دقيقة قدر الإمكان.
تتبع
فائدة من ميزانية التشغيل هو تتبع كامل الأعمال. تشير ميزانيات التشغيل إلى الأموال التي يتم إنفاقها والأموال التي من المتوقع أن تظهر. من خلال التحقق من ميزانية التشغيل ، يمكن لمالك أو مدير النشاط التجاري معرفة ما إذا كان النشاط التجاري على المسار الصحيح أم أنه يواجه مشكلات. من خلال ملاحظة أي انحراف عن ميزانية التشغيل ، يمكن للمدير أو المالك فحص هذه المشكلات لتحديد التغييرات ، إن وجدت ، التي قد يلزم إجراؤها إما للميزانية الحالية أو للميزانيات المستقبلية.
تجهيز
يتم إعداد ميزة أخرى من الميزانية التشغيلية للمسؤوليات المالية. عندما تشير الميزانية التشغيلية إلى المصاريف الشهرية لنشاط تجاري ، فإن المدير أو المالك لديه الفرصة لوضع الأموال جانباً لتغطية تلك النفقات. معرفة مسبقا ما هي النفقات ، بدلا من الانتظار حتى اللحظة الأخيرة ، يسمح لرجال الأعمال بالتدفق بسلاسة. وبالإضافة إلى ذلك ، فإن التخصيم في مثل هذه المصروفات مثل الرواتب يضمن حصول كل من الإدارة والعمالة على دفعات منتظمة ، على افتراض أنه تم تخصيص الأموال كل شهر لتغطية تلك النفقات.
الاستثمار
ميزة أخرى تتمثل في امتلاك ميزانية تشغيلية عندما يحين وقت الحصول على أموال الاستثمار. من خلال إظهار المستثمرين المحتملين تكاليف التشغيل الخاصة بالشركة ، يمكنهم اتخاذ قرار مستنير حول ما إذا كان يجب الاستثمار في الأعمال أم لا. كلما كانت ميزانية التشغيل أكثر دقة ، تقل فرص وجود سوء فهم مالي. يعرف المستثمرون أن الشركات التي تعمل في حدود ميزانيتها هي استثمارات ثابتة في الغالب.
المتغيرات
تعد معالجة المتغيرات في النشاط التجاري ميزة مهمة في بناء ميزانية تشغيلية. في حين أن الميزانية التشغيلية تحتوي على متطلبات ميزانية ثابتة لشركة أو مؤسسة ، فإنها تضع جانباً مبالغ معينة لأشياء مثل الإصلاحات والصيانة والضرائب. من المهم التأكد من أن ميزانية التشغيل تحافظ على بعض المرونة في هذه المجالات ، حيث أنه من الصعب معرفة كم ستكلف مهمة الإصلاح أو ما سيكون معدل الضريبة ، حيث تتقلب معدلات الضرائب مع أسعار الفائدة المختلفة ، في اوقات.
