يتم كتابة خطاب التنازل على أنه طلب للمتلقي بالتخلي عن بعض القيود التي يتم فرضها عادةً ، مثل الاقتباس أو العقد أو الالتزام المالي. كتابة خطاب تنازل لا يضمن أبداً أن يتنازل الدائن عن دين. ومع ذلك ، قد يفيد الطلب المحتسب مهنيا المدين المحتاج.
فهم الأهلية
كل كيان يصدر أي نوع من الالتزام له شروط الأهلية التي يجب مراعاتها عند معالجة أي طلبات تنازل. قبل كتابة خطاب التنازل ، عليك فهم هذه المصطلحات لتحديد ما إذا كنت مؤهلاً أم لا.
اشرح الطلب
افتح الرسالة مع شرح للطلب. على سبيل المثال ، يتم التنازل عن المطالبة برسوم محددة ، أو تمديد شركة مجاملة ، أو تحريرها من مشاركة متفق عليها مسبقًا.
معلومة اضافية
لاحظ أي أرقام أو تواريخ أو أماكن أو أسماء نقدية داعمة للأطراف المعنية كبيان للحقيقة. لا تبالغ في قيمة أي من تأكيداتك.
وثائق تثبت
إرسال الرسالة مع الإيصالات ، ونسخ من العقود ، والمطبوعات من رسائل البريد الإلكتروني أو الصور التي قد تدعم تصريحاتك.
