فوائد صندوق بريد

سواء كنت تدير عملك الصغير من مكتبك أو لديك بالفعل واجهة متجر مخصصة ، يمكنك أن تضع في اعتبارك صندوق بريد ، أو صندوق بريد ، إذا كنت بحاجة إلى عنوان بريد إلكتروني احترافي وخاصة. وتشمل المزايا الأخرى لاستخدام خدمة البريد في الولايات المتحدة لصندوق البريد الاحتفاظ ببريدك التجاري أكثر أمانًا ، والوصول بسهولة إلى البريد الخاص بك والحصول على مجموعة من أحجام صناديق البريد وشروط خطة الإيجار للاختيار منها.

عند تقييم احتياجات عملك ، مع الأخذ في الاعتبار هذه الفوائد بالإضافة إلى معرفة قيود صندوق البريد ، يمكنك مساعدتك على تحديد ما إذا كان هذا النوع من خدمات تأجير صناديق البريد يناسبك.

نصائح

تشمل فوائد صندوق البريد الخاص بمالكي الشركات الصغيرة عنوانًا مخصصًا للأعمال ، والخصوصية ، والأمان ، والوصول المريح وخيارات التأجير المرنة.

عنوان العمل المرن

إن امتلاك صندوق بريد في مكتب البريد يفيد الشركات الصغيرة التي تعمل في المنزل أو تعمل فقط على الإنترنت لأنها توفر المزيد العنوان البريدي المهنية من عنوان المنزل ويسمح لك بفصل العمل والبريد الشخصي.

إذا كنت تعيش في مدينة صغيرة وترغب في استخدام مدينة أكثر شهرة لعنوان عملك ، فإن صندوق البريد يوفر هذه المرونة حيث يمكنك اختيار مكتب بريد في الموقع الذي تريده. إذا قررت في وقت لاحق العمل في منطقة مختلفة ، يمكنك بسهولة إعادة توجيه بريد الأعمال الخاص بك أو حتى نقل صندوق البريد الخاص بك لراحتك.

إذا كنت تخطط لاستخدام صندوق البريد كعنوان العمل الرسمي الخاص بك وقمت بتسجيل نشاطك التجاري باعتباره شركة أو شراكة محدودة أو شركة ذات مسؤولية محدودة، LegalZoom يحذر أنه يجب عليك الحصول على صندوق بريد بعنوان الشارع الفعلي. تقدم USPS هذا الخيار في مواقع مختارة من مكاتب البريد كجزء من خدمات صندوق البريد الخاصة بها. يمكنك زيارة موقع USPS واستخدام أداة تحديد مواقع مكتب البريد للعثور على المواقع القريبة التي تقدم عنونة الشوارع لصناديق البريد.

ساعات الوصول مريحة

عندما تكون مشغولاً في إدارة أعمالك ، قد تجد صندوق بريد مناسبًا لأن جميع رسائل بريدك تبقى في مكان واحد حتى يكون لديك وقت مناسب لاستلامها. على الرغم من أن بعض مكاتب البريد تسمح لك فقط باستلام البريد الخاص بك أثناء ساعات العمل المعتادة ، إلا أن البعض الآخر يقدمها تمديد ساعات في الصباح الباكر وفي المساء المتأخر بحيث يمكنك زيارة قبل أو بعد العمل. حدد المواقع حتى ضع صناديق البريد في موقع الردهة التي يمكنك الوصول إليها بسهولة 24 ساعة في اليوم دون أي رسوم إضافية.

خيارات تأجير مرنة

يمكن لصندوق البريد تقديم أعمالك بشكل أكبر خيارات حجم صندوق البريد مرنة من بعض شركات خدمات البريد الخاصة الأخرى ، مثل UPS. عند اختيار حجم صندوق البريد ، يمكنك التفكير في أنواع البريد التي تتلقاها وعدد المرات التي تخطط لاستلامها. لديك أيضًا خيار الحصول على صندوق أصغر أو أكبر حيث يحتاج نشاطك التجاري إلى التغيير. في حين أن عدد الأحجام المتوفرة يختلف حسب موقع مكتب البريد ، يقدم USPS هذه الخيارات الخمسة:

صغير جدا: هذا الأصغر حجمًا يصل إلى 15 حرفًا منتظمًا ولا يتسع لأكثر من مجلدين مدمجين.
صغير: كما هو الحال مع صندوق البريد الصغير الإضافي ، فإن هذا يناسب أيضًا 15 حرفًا منتظمًا ، ولكنه أطول لاستيعاب ما يصل إلى خمس مجلات.
متوسط: قد يلائم هذا الخيار الشركات التي تتلقى مغلفات مسطحة كبيرة ولكن ليس أي مربعات أو عناصر سميكة أخرى.
كبير: يمكن أن يتناسب هذا الحجم مع صندوقين صغيرين مع ما يصل إلى 15 حرفًا.
كبير جدا: قد تختار هذا الحجم لتوفر مساحة كافية للعديد من الرسائل والطرود.

يمكنك أيضا الحصول على الاستفادة من شروط استئجار مرنة يمكن أن تعمل من أجلك ما إذا كنت تحتاج فقط إلى صندوق البريد لبضعة أشهر أو تخطط لإبقائه لمدة عام أو أكثر. يوفر USPS شروط تأجير لمدة ثلاثة وستة أشهر و 12 شهراً لصندوق البريد الخاص بك. تزداد أسعار الإيجارات كما يفعل حجم صندوق البريد ، ويعمل المصطلح الطويل على خفض تكلفة الإيجار الشهري. يمكنك تجديد أو تغيير التأجير بسهولة عبر الإنترنت عند انتهاء المدة.

قيود صناديق البريد

على الرغم من أن صناديق البريد لديها الكثير لتقدمه ، إلا أنها قد لا تناسب كل الأعمال التجارية الصغيرة. ما لم يكن مكتب البريد الخاص بك يقدم خيار معالجة الشوارع لصندوق البريد الخاص بك ، يمكنك الاستفادة من خدمة تأجير صندوق بريد خاص مختلف ، مثل صندوق بريد UPS ، إذا كان عنوان الشارع الفعلي مهمًا أو مطلوبًا لنوع عملك. نظرًا لأن موفري الشحن الرئيسيين FedEx و UPS لا يقدمون سوى عناوين الشوارع الفعلية ، فهذا يعني أنك قد يقتصر على تلقي بريد USPS فقط مع رقم صندوق بريد فقط.

اعتمادا على ساعات مكتب البريد الخاص بك وتوافر الوصول على مدار 24 ساعة ، أنت أيضا قد يكون لديك وصول محدود إلى صندوق البريد الخاص بك في بعض الأحيان التي لا تناسب الجدول الزمني الخاص بك. قد تواجه أيضًا إزعاجًا إذا كنت تتلقى غالبًا حزمًا تتطلب توقيعًا نظرًا لعدم وجودك في مكتب البريد لقبول هذه الحزم شخصيًا ، على الرغم من أن بعض مكاتب البريد تتيح لك الاحتفاظ بتوقيعك في الملف.

الحصول على صندوق بريد USPS

يمكنك قم بالتسجيل في صندوق بريد في مكتب البريد أو عبر موقع ويب USPS. عند القيام بذلك عبر الإنترنت ، يمكنك بدء عملية طلب استئجار صندوق البريد من خلال قائمة "أدوات سريعة" على موقع ويب USPS. تتضمن العملية أولاً البحث عن مواقع مكاتب البريد حسب العنوان أو الرمز البريدي أو المدينة. ستعرض لك النتائج قائمة بالمواقع ، وأحجام صندوق البريد التي تقدمها ، ورسوم وشروط الإيجار وأي خدمات إضافية متاحة في صندوق البريد.

لبدء حجز صندوق البريد لموقعك المختار ، حدد حجم الصندوق ومدة الإيجار التي ترغب فيها وانقر فوق "حجز الآن". يمكنك أن تتوقع تسجيل الدخول إلى حساب USPS الخاص بك وملء تطبيق يحتوي على ما يلي:

عنوانك الشخصي وتفاصيل الاتصال بك
المستخدمون الآخرون لصندوق البريد الذي تريد تحديده
خدمات إضافية اختيارية ، مثل عنونة الشارع أو التوقيع في الملف
تفاصيل دفع بطاقة الائتمان

بعد ملء الطلب ، ستدفع إيداع مفتاح ورسوم التأجير الأولية الخاصة بك على الإنترنت. سترى مطالبة لطباعة التطبيق وتأخذها مع شكلين من الهوية (بما في ذلك معرف صورة واحد مثل رخصة القيادة) إلى مكتب البريد المحدد. سيقوم مكتب البريد الخاص بك بعد ذلك بتعيين رقم صندوق البريد الخاص بك ومفاتيحك.