الأصول هي كل العناصر التي تمتلكها الشركة وتستخدمها في عملياتها التجارية. تمثل المصروفات النثرية صندوقًا نقديًا صغيرًا تستخدمه الشركة لإجراء عمليات شراء صغيرة. غالباً ما يكون لدى الشركات صندوق نقد مع بعض المال الذي يمكن للموظفين استخدامه لدفع فواتير بسيطة أو الغداء للمديرين التنفيذيين ، من بين الاستخدامات الأخرى. مثل جميع الأنشطة المالية في الشركة ، فإن المحاسبة النقدية النثرية أمر لا بد منه.
تصنيف الأصول
تندرج الأموال النثرية تحت تصنيف الأصول الحالي للشركة. الأصول الحالية تستمر أقل من 12 شهرا في معظم الشركات. ستقوم الشركة عادة بتسجيل القيمة النقدية النثرية تحت بند الأصول الحالية في دفتر الأستاذ العام. وبما أن الشركة تستخدم الأموال النقدية ، فإنها ستقوم بنشر الإدخالات التي تعكس الاستخدام والسداد للحفاظ على مبلغ المصروفات النثرية القياسية.
طريقة
تستخدم الشركات في كثير من الأحيان صندوق السلف النقدية النثرية. تتطلب هذه الطريقة عملية مراجعة بسيطة لإدراج النفقات وتجديد النقود. يسمح نموذج صغير للأفراد بكتابة مقدار المال الموجود حاليا في صندوق المصروفات النثرية وأي نفقات ذات صلة. تتضمن المعلومات الأخرى عمليات الشراء التي تتم من خلال المصروفات النثرية وتكرار الاستخدام وعملية التجديد. تقوم العديد من الشركات بإعادة تعبئة المصروفات النثرية على أساس شهري ، على الرغم من أنها قد تكون أقل تكرارًا.
الضوابط الداخلية
تعمل عناصر التحكم الداخلية على حماية أصول الشركة. تتضمن ضوابط المصروفات النثرية تقييد الوصول إلى النقد ، وتطلب إيصالات للصناديق المستخدمة ، والتوفيق بين صندوق النقد كل شهر ، والحصول على تصريح مناسب لإعادة تعبئة صندوق النقد. تساعد عناصر التحكم هذه على حماية الأموال والحد من استخدامها في عمليات الشراء غير اللائقة.
الاعتبارات
يمكن للشركات تنفيذ صندوق النثريات في مواقع مكاتب متعددة. بالنسبة لكل صندوق مصرفي صغير في الشركة ، من الضروري إدخال المبلغ للإبلاغ عن الصندوق في دفتر الأستاذ العام للشركة. سيؤدي التعيين إلى فصل الأموال إلى حسابات منفصلة. على سبيل المثال ، يمكن لشركة ما تسمية حساب المصروفات النثرية من خلال موقعها للتتبع الدقيق لهذا الأصل.
