يتم استخدام سجلات التشغيل في معظم الأحيان في أقسام تكنولوجيا المعلومات ، وهي مرجع لمشرفي نظم الكمبيوتر. عادةً ما يتم تجميع سجلات التشغيل من قِبل المشرفين على الإدارة العليا وتتضمن بشكل عام المعلومات في تنسيق شجرة القرارات ، مع تحديد كل سيناريو محتمل.
ترجمة المعلومات حول مركز البيانات. وتشمل معلومات الاتصال حول كل مسؤول قاعدة البيانات ، ومرافق البناء ، والبائعين وشركات المرافق العامة. تضمين تفاصيل حول مكونات الأجهزة والبرامج داخل مركز البيانات. يجب أن تكون هذه المعلومات حديثة من أجل تقليل وقت التوقف إذا حدث تلف في النظام.
تطوير المعلومات الإجرائية لكل موقف متوقع يمكن أن يحدث. يجب أن يشتمل الإجراء على مهام تشغيلية عامة ومهام أمنية ومهام إدارة النظام ومهام المراقبة ومهام تجميع البيانات ومهام استكشاف الأخطاء وإصلاحها ومهام الطوارئ.
تنظيم المعلومات الإجرائية في شكل شجرة القرارات. يحدد هذا الشكل كل نتيجة ممكنة لأي موقف. هذا يسمح للقارئ باتباع المخطط للعثور على إجابة محددة للمهمة المطلوبة. يمكن طبع سجلات التشغيل كنسخة ورقية أو وثيقة كمبيوتر ؛ نظرًا لأن دليل الاستخدام سيحتاج إلى تحديثات مستمرة ، يمكن أن يكون مستند الكمبيوتر مفيدًا.
