وفقا ل Entrepreneur.com ، تتكون خطة عمل فعالة من خمسة عناصر رئيسية: ملخص تنفيذي ، نظرة عامة على الأعمال ، تحليل السوق ، التقييم المالي والإدارة العامة. في حد ذاته دليل مفيد في تحديد اتجاه الأعمال التجارية ، وخطة العمل أيضا بمثابة عنصر حاسم في عملية صنع القرار للأفراد والشركات المهتمين في تقديم المساعدة المالية لرجال الأعمال. لذلك ، من الأهمية القصوى أن يحدد كل عنصر بشكل واضح أفكار وأهداف العمل.
ملخص تنفيذي
في بداية خطة عمل فعالة هو ملخص تنفيذي مكتوب بشكل جيد. كنظرة عامة على المشروع التجاري ، يجب أن يعرف هذا القسم جميع الاختلافات بين الشركة المعنية والشركات المماثلة. أيضا ، نظرا إلى أن التفرد في العمل غالبا ما يثقل بشدة على قرار مستثمر أو مؤسسة مالية محتملة للعمل معها ، ينبغي التعبير عن جميع المزايا التنافسية الحالية أيضا. وبالعكس ، غالبًا ما يؤدي الإخفاق في اهتمام القارئ بهذا القسم إلى فقدان الاهتمام في بقية خطة العمل.
نظرة عامة على الأعمال
بالإضافة إلى الاسم القانوني وعنوان العمل ، يجب أن يتضمن هذا القسم وصفاً مفصلاً لطبيعة العمل. علاوة على ذلك ، يجب أن يكون الوصف خاليًا من المصطلحات الصناعية ، حيث قد لا يكون القراء على علم بهذه المصطلحات. أيضا ، يجب أن يصف هذا القسم كيف سيتم تنفيذ المزايا التنافسية للأعمال لخدمة السوق الحالية بشكل أفضل.
تحليل السوق
وبشكل أساسي ، نظرة عامة على خطة التسويق الخاصة بالأعمال ، فإن هذا القسم لا يمكن الاعتماد عليه إلا بقدر المعلومات الموثوقة أثناء البحث عن السوق الذي تعمل فيه الشركة.وبالمثل ، بالإضافة إلى وصف الطلب على المنتجات أو الخدمات التي يتم تقديمها ، يجب أن يتضمن هذا القسم وصفاً للسوق الحالي فيما يتعلق بحجمه وقابليته للنمو والاتجاهات السائدة فيه.
التقييم المالي
غالباً ما ينظر إلى هذا القسم كمؤشر لمدى ملاءمة أصحاب الأعمال لأعمالهم ، وينبغي أن يوضح هذا القسم كيفية مشاركتهم المالية في الشركة. يمكن تفسير الافتقار إلى المشاركة المالية الشخصية على أنه شك فيما يتعلق بالنجاح المقترح للمشروع.
وعلى الرغم من ذلك ، ينبغي ، عند الاقتضاء ، تحديد مبلغ المساعدة المالية اللازمة ، بالإضافة إلى خطة لسدادها باستخدام بيانات الإيرادات المتوقعة. وعلاوة على ذلك ، ينبغي أن يشمل هذا القسم جميع الوثائق المالية ذات الصلة مثل إسقاطات الإيرادات السنوية ، وورقة عمل التعادل ، وبيانات التدفقات النقدية المتوقعة ، وبيان الميزانية.
نظرة عامة على الإدارة
يمثل هذا القسم مخططًا عامًا للهيكل التنظيمي للشركة بما في ذلك نوع الكيان القانوني. أيضًا ، يجب أن يسرد هذا القسم أعضاء فريق إدارة النشاط التجاري مع أوراق اعتمادهم ونظرة عامة على جميع الخبرات ذات الصلة التي تحمل المسؤوليات المرتبطة بالمراكز التي يشغلونها. ويمكن تحقيق ذلك مع إدراج السير الذاتية أو السير الذاتية أو مزيج من الاثنين.
