تقارير المحاسبة بعض المعاملات التجارية كأصول ، والتي تمثل قيمة لرجال الأعمال. الأصول المادية هي عناصر يمكن للفرد رؤيتها أو لمسها ، مثل المباني والمعدات. لا تتمتع الأصول غير الملموسة - مثل براءات الاختراع وحقوق الطبع والنشر - بوجود فعلي. التأمين المدفوع مقدمًا ليس من الأصول غير الملموسة ؛ يندرج تحت تصنيف الأصول المدفوعة مسبقا للشركة.
الأصول المدفوعة مسبقا
الأصل المدفوع مقدمًا هو عنصر تدفع له الشركة ولكن لا يحصل على الفائدة الكاملة من هذا البند. يعتبر التأمين المدفوع مقدمًا من بين الأصول المسبقة الدفع الأكثر شيوعًا. قد تدفع الشركة أقساط التأمين الكاملة عند شراء بوليصة تأمين. السياسة لديها قيمة لمدة 12 شهرا ، ومع ذلك ، توفر قيمة للشركة خلال هذه الفترة الزمنية. ومن ثم ، تقوم الشركة بتسجيل التأمين المدفوع مقدمًا كأصل.
أمثلة إدخال المجلة
هناك حاجة إلى إدخالين في دفتر اليومية لتسجيل معاملات الأصول المدفوعة مقدمًا والإبلاغ عنها. عند شراء هذه السياسة ، يقوم المحاسبون بسداد الدين المدفوع مسبقًا - حساب الأصول - والائتمان النقدي أو الحسابات المستحقة الدفع. بعد كل شهر بعد الشراء الأولي ، يقوم المدينون بفرض مصروفات التأمين والتأمين المسبق على الائتمان. تستمر هذه الإدخالات حتى انتهاء صلاحية السياسة.
تقارير الميزانية العمومية
تندرج الأصول المدفوعة مقدمًا تحت قسم الأصول الحالية في الميزانية العمومية للشركة. تتوقع الشركة استخدام جميع الأصول المتداولة خلال 12 شهرًا. كما يمكن أن تكون الأصول المدفوعة مسبقاً عالية السيولة ، وهذا يعني أن الشركة يمكنها تحويل هذه العناصر بسهولة إلى أموال نقدية إذا لزم الأمر. بالنسبة للتأمين المدفوع مقدمًا ، يتضمن هذا عادةً إلغاء السياسة واسترداد الأموال المستردة على جزء السياسة المستخدمة.
الاعتبارات
يجب على الشركات سرد جميع الأصول المدفوعة مسبقًا بشكل منفصل. حساب المصروفات المقابلة ضروري أيضا. يسمح ذلك بالإبلاغ الدقيق لكل نوع معاملة مختلف يحدث أثناء العمليات العادية. يمكن لسياسات التأمين متعددة الدفع المسبق الإقامة في نفس الحساب ، حيث أنها تمثل نفس نوع المعاملة ، مثل مشتريات التأمين والنفقات.
