تتكون عملية المحاسبة من عدة دورات مختلفة. كل دورة تعكس نوع معين من النشاط التجاري. يحدد المحاسبون كل معاملة حسب النشاط ويتبعون نفس العملية لتسجيل المعلومات ذات الصلة والإبلاغ عنها. الدورات المحاسبية الخمس هي الإيرادات والنفقات والتحويل والتمويل والأصول الثابتة. تكرر الدورات المدمجة كل فترة محاسبة
إيرادات
تشتمل دورة الإيرادات على مجموعتين رئيسيتين للمعاملات: إيصالات المبيعات والمبالغ النقدية. تشمل المبيعات جميع الإيرادات المحققة من السلع والخدمات التي يشتريها المستهلكون. وشملت أيضا خصومات المبيعات ، والعوائد أو البدلات. تمثل المقبوضات النقدية النقدية الفعلية المستلمة من قبل الشركة. في إطار المحاسبة على أساس الاستحقاق - وهي الطريقة الأكثر شيوعًا المستخدمة لتسجيل المعاملات - تعد المبيعات والإيصالات النقدية معاملات منفصلة.
المصروفات
تمثل النفقات القيمة المعطاة للحصول على السلع أو الخدمات اللازمة لإدارة نشاط تجاري. وتشمل مجموعات المعاملات مشتريات المخزون ، وشراء الائتمان ، والمرتبات والمصروفات النقدية. في أي وقت تنفق فيه الشركة الأموال ، فإنها تندرج تحت هذه الدورة المحاسبية. النفقات هي إما تكلفة أو نفقات. التكلفة عادة ما تجلب قيمة لشركة ما - مثل الأصل - في حين أن المصاريف هي استخدام لرأس المال لمرة واحدة.
تحويلات
تمثل دورة التحويل حسابات إنتاج السلع والخدمات من قبل الشركة. محاسبة التكاليف في كثير من الأحيان هي وحدة فرعية لهذه الدورة. سيقوم المحاسبون بتخصيص تكاليف الإنتاج لجميع السلع والخدمات. تأخذ دورة التحويل المعلومات من دورة الإنفاق وتستخدمها في حساب جميع البنود المنتجة بدقة. يمكن تشغيل هذه الدورة في عملية مستمرة بدلاً من الفترات المحاسبية الفردية.
تمويل
قد تحتاج الشركات إلى تمويل خارجي لتمويل العمليات التجارية. سوف تقوم دورة التمويل بتسجيل وتقديم التقارير المتعلقة بالمخزون والدين والسندات وتوزيعات الأرباح. سيقع اقتناء التمويل الخارجي والمدفوعات المقدمة للمستثمرين أو المقرضين في إطار هذه الدورة. قد تكون المعاملات أقل تكرراً هنا إذا لم تستخدم الشركات الأموال الخارجية لعملياتها.
أصل ثابت
تمثل الاستثمارات الرأسمالية شراء الأصول الرئيسية المستخدمة في العمليات. تعتبر عملية شراء وإهلاك الأصول الثابتة من المعاملات الشائعة في هذه الدورة. كما يندرج بيع الأصول القديمة أو القديمة ضمن هذه الدورة. قد تكون لدورة الأصول الثابتة روابط وثيقة بدورة التمويل. تستخدم العديد من الشركات التمويل الخارجي لشراء الأصول الثابتة. لذلك يمكن أن تشتمل المعاملة الثابتة على معاملة ذات صلة في دورة التمويل.
