حتى في عالم تهيمن عليه اتصالات الإنترنت وأجهزة الفاكس والهواتف ، في بعض الأحيان لا تزال تحتاج إلى إرسال بريد إلكتروني لشخص ما على الجانب الآخر من الكوكب. نظرًا لأنه عادةً ما تكون الأوراق المهمة التي يجب إرسالها بالبريد - على سبيل المثال ، مستندات التاريخ الشخصية أو العائلية أو التعليمات القانونية - ببساطة إمساك طابع على ظرف وإفلاته في صندوق بريد قد يتسبب في سقوط رسالة دولية في الثقب الأسود لا تصل إلى وجهتها.
قم بتأكيد العنوان مع المستلم. قد يبدو ذلك واضحا ، لكن كل بلد له طريقته الخاصة لتكوين العناوين البريدية ، وعادة ما يتطلب العنوان معلومات مختلفة عن تلك المطلوبة في الولايات المتحدة. إذا لم تكن تدون ملاحظات دقيقة حول العنوان ، فقد تفوّت المعلومات التي قد تتسبب في تأخير في التسليم.
ضع البريد في مغلف. يمكنك وضع الأحرف في مظاريف مصممة للبريد الجوي - مع علامات زرقاء وحمراء حول الحواف - مع الكلمات "Air Mail" أو "Par Avion" مطبوعة على المقدمة ، ولكن هذه ليست مطلوبة. لدى مكتب البريد طوابع مطاطية لتمييز المظاريف البيضاء العادية بنفس المعلومات.
خذ خطابك إلى مكتب البريد ليتم وزنه وختمه. للتأكد من أن رسالتك تصل إلى وجهتها في الوقت المناسب ، من الأهمية بمكان أن يتم تثبيت البريد الصحيح على المظروف. يمكنك ترك الرسالة مع الموظف البريدي بمجرد دفع ثمنها أو وضعها في مربع أزرق في الشارع.
نصائح
-
ناقش خياراتك البريدية وتكلفتها مع وكيل خدمة العملاء. عادة ، يساعدك الوكيل على تعبئة الرسالة في البريد الدولي المناسب ، ومعالجتها بشكل صحيح ، وتوفير معلومات التتبع ، وهو أمر حيوي في بعض الحالات.
