تظهر الميزانية العمومية صحة الشركة المالية من خلال تقدير ما تبقى من الأموال إذا قمت بتصفية الشركة بالكامل على الفور. لإنشاء واحدة ، يجب عليك تحديد أصول وخصوم شركتك وتحديد قيمتها ، ثم قارن العمودين للحصول على "الرصيد". الرياضيات بسيطة. الجزء الصعب هو تقييم أصولك بشكل صحيح في المقام الأول. يعد الحفاظ على الميزانية العمومية جزءًا من أفضل الممارسات في مجال الأعمال ، ويجب عليك مراجعة الميزانية العمومية لشركتك سنويًا للحفاظ على تحديثها. يمكنك أيضا جعل الميزانية العمومية لأموالك الشخصية في المنزل.
أصول قابلة للاستخدام وقابلة للبيع
أي شيء يمتلكه نشاطك التجاري يمكنه استخدامه أو بيعه لجني المال باعتباره أحد الأصول. ويشمل ذلك المعدات المكتبية ، ومعدات الإنتاج ، والمركبات ، والعقارات ، والملكية الفكرية ، والاستثمارات ، ومخزون المنتجات ، وحتى النقدية. لذا ، إذا كان لديك مخبز ، فإن أفرانك وخلطها مع الطحين والطحين كلها أصول صالحة للاستخدام منذ استخدامها لتصنيع السلع التي تبيعها. للحصول على مثال لأحد الأصول القابلة للبيع ، لنفترض أن محل الخبز الخاص بك يستبدل فرنًا بنموذج قديم. لم يعد الفرن القديم في الخدمة بعد الآن ، وبالتالي فهو ليس مفيدًا ، ولكن إذا كان لا يزال له قيمة ويمكن بيعه للدفع ، فسيتم اعتباره أحد الأصول. مثال آخر للأصول القابلة للبيع هو محفظة استثمارات الشركة ، إذا كان لديك واحد. فقط تذكر أن الأصول يجب أن تكون مملوكة. إذا قمت باستئجار أفران شخص آخر ، على سبيل المثال ، فهي ليست من الأصول - ولكن المال الذي تستخدمه لاستئجارها هو. وبالمثل ، لا يتم احتساب الموظفين كأصول.
الموجودات في الميزانية العمومية
لسرد قيمة الأصل في ميزانيتك ، يجب أن تذهب عادةً إلى القيمة السوقية للعنصر كما لو كنت تبيعها بنفسها. لذا ، بدلاً من مجرد كتابة "مخبز" في الميزانية العمومية ، قم بعمل خط للأفران ، خط للأطباق ، خط للمخزون وما إلى ذلك. من حين لآخر ، يمكنك الحصول على قيمة أكبر للأصول من خلال بيع العديد منها معًا كعنصر جماعي ، وفي هذه الحالة يمكنك إدراجها على هذا النحو في الميزانية العمومية ، ولكن كن واقعيًا في هذا الشأن. الميزانية العمومية ليست جيدة إذا لم تكن صادقة. في معظم الحالات ، يجب أن تقوم بتصنيف الأصول بشكل منفصل - وعندما تكون في شك ، اكتشف ذلك. تأكد أيضًا من أنه بالنسبة إلى أي مواد قابلة للاستخدام وقابلة للبيع على السواء ، فإنك تعدها فقط مرة واحدة.
تحديد القيمة السوقية للأصول
إذا كانت لديك مشكلة في تحديد القيمة السوقية للأصل ، فإن أسهل الطرق للحصول على المساعدة هي النظر إلى الأسعار الجارية للعناصر المماثلة الموجودة بالفعل في السوق والتحدث مع الزملاء في مجال عملك ممن لديهم خبرة ذات صلة. هناك إمكانية أخرى للتحقيق في أن بعض الصناعات لديها كتيبات تقييم. إذا كنت تبيع شيئًا مثل شاحنة مستخدمة ، يمكنك البحث عن قيمتها في أحد هذه الكتب. يمكنك أيضًا محاولة تقدير القيمة السوقية استنادًا إلى ما دفعته مقابل ناقص الاستهلاك المعقول استنادًا إلى العمر والتآكل. كقاعدة عامة ، يخطئ على جانب الحذر من خلال تقليل قيمة الأصول الخاصة بك عندما لا يمكنك تحديد قيم دقيقة.
الالتزامات باعتبارها النظير للأصول
أي أموال مدين بها لأعمالك أو مدين بها ، لأي سبب ، تعتبر مسؤولية. ويشمل ذلك الإيجار والرواتب والقروض والفوائد والمرافق والحسابات المستحقة الدفع والديون الأخرى والنقل والشراء ورسوم الإنهاء والتأمين والضرائب. ويشمل أيضا تكاليف تصفية افتراضية ، بما في ذلك إعداد أصول الشركة للبيع ، وإغلاق كل شيء إلى أسفل وتقديم جميع الأوراق المناسبة. كما هو الحال مع الأصول ، قم بإدراج التزاماتك في الميزانية العمومية كعناصر فردية ، وكن صادقًا وواقعيًا وشاملًا حول ذلك. مع مسك الدفاتر المالية الجيدة ، يجب أن يكون من السهل عليك حساب جميع التزامات الشركة ، ولكن إذا كنت قلقًا بشأن فقدان بعض الخصوم ، فستكون هذه فرصة جيدة لك لتدقيق حساباتك.
الصحة المالية في شروط صافي القيمة
اطرح قيمة التزاماتك من قيمة أصولك ، وما تبقى هو صافي قيمة شركتك. هذا هو المال الذي سيحصل عليه المالكون والمساهمون إذا قمت بتصفية الشركة. يُعرف صافي القيمة أيضًا باسم "حقوق المساهمين" و "القيمة الدفترية" و "رأس المال". الغرض الأساسي من الميزانية العمومية هو إعطائك إحساسًا بالصحة المالية لشركتك من خلال تقدير قيمتها على هذا النحو. إن علامة العمل الصحي هي قيمة صافية إيجابية إما مستقرة أو مستدامة.
