إذا قام شخص ما بإرسال رسالة بريدية معقدة مثل اقتراح منحة أو تقرير ، فغالبًا ما يصل إليك مع خطاب إحالة. هذا خطاب بسيط وقصير يشرح ما هو المستند ولماذا تحصل على نسخة منه. ملخص تنفيذي في تقرير أو اقتراح يتكثف المستند إلى بضع فقرات ؛ مذكرة أو رسالة إحالة يضع التقرير في السياق. كما أنها تستخدم لإرسال شهادات الأسهم البريدية بعد عمليات الدمج.
نصائح
-
خطاب الإحالة هو خطاب قصير مصاحب لمستند آخر. يخبرك ما هو المستند ولماذا وصل في علبة البريد الخاصة بك.
استخدام خطاب الإحالة
غالبًا ما تأتي التقارير والمقترحات مع ملخص تنفيذي. يختصر هذا المستند في بضع فقرات ، لذلك يمكن للتنفيذي المشغول الحصول على جوهر التقرير. تكون رسالة خطاب الإحالة أبسط بكثير: في ما يلي مستند. هذا ما يدور حوله. هذا هو السبب في أنني أرسلت لك. لا تلخص محتويات المستند ، بل تحدد فقط ما هي. يمكنك أيضًا تقديم معلومات الاتصال في حالة وجود أسئلة للمستلم.
إذا كانت هناك قضايا معينة ، مثل تقرير لم يصل إلى الاستنتاجات المتوقعة ، يمكنك ذكرها في خطاب الإحالة. ليس عليك الدخول في الكثير من التفاصيل ، على الرغم من ذلك - يجب أن تكون مذكرة الإحالة موجزة. يمكنك العثور على نماذج الإحالة عبر الإنترنت لمساعدتك في كتابة واحدة.
شهادات الأسهم البريدية
تلعب خطابات الإحالة دورًا كبيرًا وأحيانًا مثير للجدل في عمليات دمج الشركات. عندما تمر عملية الاندماج ، تعيد الشركة الجديدة رصيدها القديم وتعيد إصدار الأسهم في الشركة الجديدة. إذا كان المستثمرون يمتلكون شهادات الأوراق المالية ، فإن محامي الشركة يرسلون خطابات إرسال تطلب من المستثمرين التوقيع على الرسالة وإرسال الشهادات مرة أخرى. حتى إذا لم تكن هناك شهادات ورقية ، قد تطلب الشركات من المساهمين التوقيع على مذكرة الإحالة قبل استلام دفعات أسهمهم في الشركة القديمة.
ما يجعلها مثيرة للجدل هو أن محامي الشركات في بعض الأحيان وضع اللغة في الرسالة التي تحظر على الموقع من المقاضاة. المساهمون الذين لا يدعمون الاندماج أو الشراء - لا يعتقدون أن سعر السهم جيد بما فيه الكفاية ، على سبيل المثال - يقاضون الشركة في بعض الأحيان. تقول الرسالة أنهم إما يتخلون عن هذا الحق أو أنهم لا يتلقون أي مبالغ مقابل أسهمهم.
قرار محكمة عام 2014 قضى ضد الشركة في دعوى واحدة لأصحاب الأسهم. وقال القرار إن المساهمين يحق لهم الحصول على أموال مقابل أسهمهم ، لذلك لا يمكن للشركة أن ترفض دفع غير الموقعين.لقد طور المحامون في مجال الدمج والتملك مقاربات للحصول على النتيجة نفسها مع البقاء ضمن القانون.
