تصف مصلحة الضرائب الأمريكية نفقات الأعمال بأنها "تكلفة تنفيذ التجارة أو العمل". كل شركة تتحمل نفقات منتظمة كجزء من ممارسة الأعمال التجارية. تكون معظم مصروفات الشركة قابلة للخصم إذا كنت تدير نشاطًا تجاريًا تم إعداده لتحقيق الربح. يمكن أن تكون قائمة مصاريف الشركة متنوعة وطويلة ، وعموما كلما كبر حجم الشركة ، زادت المصاريف. لطالما كان صحيحًا أن الشركات يجب أن تنفق الأموال لجني المال ، وأن نفقات العمل ضرورة لا مفر منها.
نفقات العمل
بغض النظر عن حجم شركتك ، فإن رواتب الموظفين هي نفقات يجب دفعها بانتظام. كما سيتم إدراج نفقات العمل الأخرى مثل المقاولين والمحاسبين والمحامين في هذه الفئة ، وكذلك التدريب والتطوير.
نفقات المبيعات
يتم تكبد النفقات العادية نتيجة لعملية البيع. ومن الأمثلة على ذلك التوزيع ، والتعبئة ، والشحن ، وعمولات المبيعات.
الإيجار أو الرهن العقاري
الإيجار أو الرهن هو المبلغ الذي تدفعه مقابل استخدام عقار لشركتك. إذا كانت شركتك تمتلك العقار ، فسوف تقوم بدفع قرض عقاري منتظم يتم تطبيقه على امتلاك العقار. إذا كان شخص آخر يمتلك العقار المستخدم في مكتبك أو منشآتك التجارية ، فستدفع الإيجار. غالباً ما يتم دفع هذه النفقات شهريا.
مصاريف السفر
تغطي نفقات السفر عادة أي تكاليف متعلقة بالسفر متكبدة نتيجة للقيام بالأعمال. يمكن أن تشمل نفقات السفر تكاليف السفر جوا ، وبدل الوجبات ، وعدد الكيلومترات ، وخدمة سيارات الأجرة. الشركات الأكبر أو الشركات التي توظف مندوبي المبيعات المسافرين سوف تشهد مبالغ نفقات سفر أعلى.
نفقات الدعاية
سيكون لدى العديد من الشركات ميزانية سنوية للإعلان يتم تقسيمها إلى نفقات شهرية. بالنسبة إلى الشركات الكبيرة ، يمكن أن يصل هذا العدد إلى مئات الآلاف أو حتى ملايين الدولارات. تشمل نفقات الإعلان الإعلانات التلفزيونية والإعلانات المطبوعة والتسويق عبر الإنترنت وإعلانات الراديو وأي طرق أخرى مصممة للإعلان عن نشاطك التجاري أو الترويج له.
مصاريف الانتاج
تشمل نفقات الإنتاج أي نفقات ، بغض النظر عن العمالة ، التي تدخل في تصنيع منتجات شركتك. وهذا يشمل تكلفة المواد الخام وتكاليف المعدات والصيانة.
نفقات التأمين
سيحدد حجم ونوع عملك أنواع التأمين التي تحملها. بعض الأمثلة هي التأمين ضد الحريق والمحتويات النموذجية في منشأتك ، والتأمين على المسؤولية والتأمين المتعلق باستحقاقات الموظفين. التغطية الصحية وخطط ادخار التقاعد هي أيضا مصاريف مشتركة للعديد من الشركات.
المصاريف الخدمية
النفقات مثل الحرارة والكهرباء والمياه والهاتف وخدمة الإنترنت هي ضروريات لكل حجم من الأعمال. يتم دفعها عادةً شهريًا.
اللوازم المكتبية
اللوازم المكتبية العامة هي نفقات متواصلة على الشركات أن تواجهها. وتشمل هذه المعدات المكتبية عادة مثل أجهزة الكمبيوتر وأجهزة الفاكس ، وكذلك الورق ، والأقلام ، وأقلام الرصاص ، ومقاطع الورق ، والدبابيس ، واللوازم الأخرى.
