وقد أعطت حزم البرامج مثل SAP للشركات طريقة قوية لتتبع البيانات المالية والتشغيلية وتحديثها في الوقت الفعلي وإجراء تصحيحات للمادة عند الضرورة. استمرت قواعد بيانات البرمجيات في التطور والتحسن ، مع زيادة القدرات على تتبع وتقديم تقرير حول أي نوع من أنواع المعاملات أو الأنشطة التجارية. يجب على المستخدمين الاستفادة من التدريب والبرامج التعليمية للحصول على أقصى استفادة من هذه الأنظمة والعمل من خلالها لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة وتدفق المعلومات.
فهم وظيفة SAP وكيفية تخزينها للبيانات. نظام SAP هو برنامج حاسوبي متعدد الأبعاد. تستخدم الشركات الكبيرة هذا النظام لإدارة العديد من الوظائف المستمرة في العمل باستخدام حزمة برامج واحدة. يتم استخدام SAP من قبل الشركات كتخطيط موارد المؤسسات ، أو تخطيط موارد المؤسسات ، الحل لإدارة العديد من الوظائف الرئيسية للعمل في الوقت الحقيقي. تعتمد جودة البيانات على الإدخالات الصحيحة في الوقت المناسب.
تعرف على كيفية تخصيص SAP لشركتك لفهم كيفية تدفق إدخالات الحسابات. SAP قابل للتخصيص بدرجة كبيرة ، مع بعض الميزات التي ، بمجرد تغييرها ، تؤثر على النظام بأكمله. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن تكوين كل وحدة نمطية داخل SAP لتلائم احتياجات مؤسسة معينة. لهذا السبب ، تميل برامج SAP التعليمية إلى أن تكون خاصة بشركة معينة ويتم إنشاؤها عادةً من قِبل فريق تكنولوجيا المعلومات أو من قِبل مستشاري SAP.
اتبع المعاملة بالكامل التي تريد تسجيلها وتحقق مما إذا كانت الإدخالات قد تم إجراؤها تلقائيًا أم لا ؛ تقوم SAP بتخزين المعلومات لكافة الوحدات النمطية في قاعدة بيانات واحدة ، مما يسمح بالتحديثات في الوقت الفعلي للعديد من المعلومات المختلفة في نفس الوقت. على سبيل المثال ، يتم توجيه جداول الإنتاج حسب نشاط المبيعات ، ويتم إجراء إدخالات المحاسبة تلقائيًا نتيجة لإدخالات الإنتاج والمبيعات.
تعرف على إصدار SAP الخاص بشركتك قبل محاولة تسجيل أي إدخالات. يحتوي SAP على عدة وحدات مختلفة. لا تستخدم جميع الشركات كل وحدة ، وقد يؤثر ذلك على كيفية إنشاء المشاركات. تتضمن الوحدات العمل في الطبقات ، وتتضمن وحدات المحاسبة المحاسبة المالية والتحكم. ويشمل ذلك التقارير الآلية وإدارة الحسابات المستحقة الدفع والمستحقات إلى جانب الحسابات الفرعية لدفتر الأستاذ الأخرى المحددة في جدول حسابات المنظمة. يتم نشر إدخالات دفتر اليومية تلقائيًا حيث يتم إدخال المبيعات والدفعات في النظام. تدير وحدة التحكم تكاليف الشركة وتدفقات الإيرادات ، مع التحديثات التي تحدث تلقائيًا أيضًا. وتشمل الوحدات الأخرى إدارة الأصول ، وتخطيط المشروع ، وتدفق العمل ، والموارد البشرية ، وإدارة المواد ، وتخطيط الإنتاج والمبيعات والتوزيع.
افهم أن بعض البرامج التعليمية قد تكون عامة نوعًا ما. عادة ما يتم تكوين وحدة المحاسبة المالية لتلبية احتياجات شركة معينة. كل شركة لديها مخطط فريد خاص بها من الحسابات والإدارات ومراكز التكلفة. بالإضافة إلى ذلك ، لا تستخدم كل شركة نفس أنواع الوظائف في البرنامج. قد يكون لدى بعض الشركات مبيعات تصدير ، على سبيل المثال ، والتي تتضمن إنشاء حسابات عملاء التصدير وإضافة حساب جديد للدخل لتتبع الإيرادات من مبيعات التصدير على وجه التحديد. ﯾﻧﺑﻐﻲ ﻋﻟﯽ ﻓرﯾق ﺗﻧﻔﯾذ SAP ، ﺳواء ﮐﺎن ﯾﻌﻣل ﻣن ﻗﺑل اﻟﺷرﮐﺔ أو ﯾﻌﻣل ﮐﺧﺑراء اﺳﺗﺷﺎرﯾﯾن ﺧﺎرﺟﯾﯾن ، ﺗوﻓﯾر ﺑراﻣﺞ ﺗﻌﻟﯾﻣﯾﺔ وﺗدرﯾب ﻟﮐل وﺣدة SAP.
مراجعة المصادر عبر الإنترنت للدروس العامة والمعلومات. توفر المصادر عبر الإنترنت برامج تعليمية للمحاسبة والوحدات الأخرى ، على الرغم من أنها قد تكون موجهة نحو نوع آخر من الأنشطة التجارية. على سبيل المثال ، توفر جامعة Scranton برنامجًا تعليميًا عبر الإنترنت لوحدات المحاسبة المالية والتحكم ، إلى جانب وحدات SAP الأخرى.
