يستخدم كل نوع من أنواع الأعمال تقريبًا أحد أشكال جدول الإنتاج أو نوع آخر. تستخدم صناعة الأفلام جداول الإنتاج لإدارة تصوير كل مشهد. تستخدم شركات التصنيع جداول الإنتاج لتحديد متى ستكون المنتجات متاحة وفي أي أرقام. تستخدم إدارات التدبير المنزلي للضيافة جداول الإنتاج لجدولة العمل بالأحجام الصحيحة. يستخدم الناشرون جداول الإنتاج في الوقت المحدد لإصدار المنشورات الجديدة. بسبب الدور الهام الذي تلعبه جداول الإنتاج في إدارة العديد من جوانب العمل ، يحتاج المديرون إلى إنشاء مستندات محددة تلبي احتياجات مؤسساتهم.
اذكر جميع العناصر التي يجب تتبعها. تحديد بنود الجرد والآلات والأفراد والمخرجات الضرورية للمنتج النهائي وجدوله الزمني.
تقسيم المشروع إلى مهام منفصلة. التقِ بأولئك الذين يؤدون المهام لتحديد المدة التي تستغرقها كل مهمة ، وما هي المواد التي يحتاجونها وكيفية أداء المهمة. سجل هذه المهام بالترتيب الذي يجب إنجازه. قم بإجراء دراسات زمنية للمهام الجديدة لتحديد المدة التي يستغرقها إكمال المهمة.
أدرج المهام في جدول بيانات أو برنامج إدارة مشروع بالترتيب الذي سيتم تنفيذه. في خلية بجانب المهمة ، قم بتسجيل مقدار الوقت الذي ستستغرقه المهمة. إنشاء مهمة لتقديم الإمدادات اللازمة.
تحديد من هو المسؤول عن كل مهمة وتسجيل اسم ذلك الشخص بجانب المهمة.
سرد الأوقات عبر الجزء العلوي من جدول البيانات. استخدم أي وقت لتنفيذ أكثر ملاءمة لمشروعك ، سواء كان ذلك في دقائق أو ساعات أو أيام أو أسابيع.
تعميم جدول الإنتاج بين المشاركين في المشروع ، والتماس ملاحظاتهم. قم بإجراء تغييرات على أمر المهمة وجدولة حسب الضرورة.
نصائح
-
عند إجراء الدراسات الزمنية ، تذكر أن الموظفين من مستويات وقدرات مهارة مختلفة سيقومون بأداء مهام بسرعات مختلفة. احسب متوسط السرعة بحيث لا يتم رمي جدول الإنتاج أو غير واقعي.
هناك أداتان يمكن أن تساعدك في إنشاء جدول زمني للإنتاج ، وهما تقييم المشروع وتقنية المراجعة (PERT) ومخطط جانت.
