من المحتمل أن يكتب تقرير تحقيق من قبل ضابط شرطة أو أي شخص آخر في السلطة العامة يأخذ بيانًا من شخص ما يتقدم بشكوى. يساعد تقرير التحقيق ضابطًا في تتبع تفاصيل الشكوى حتى يتم التحقيق فيها ومتابعتها في وقت لاحق. قد لا يكون الشخص الذي يكتب تقرير التحقيق هو نفس الشخص الذي يتابع ذلك ، لذا كلما كان هناك المزيد من التفاصيل التي تضمنها في تقريرك ، كان ذلك أفضل.
اذكر قائمة بالشكوى في أعلى التقرير ، بالإضافة إلى أي أرقام مرجعية ذات صلة.
اشرح طبيعة الشكوى التي يتم الإبلاغ عنها باختصار. ويشمل ذلك من وماذا ومتى وأين.
اكتب جميع التفاصيل التي يقدمها لك الشخص الذي يقدم الشكوى. قد تتضمن التفاصيل ما يدعى كيف وسبب الشكوى أو التفاصيل التي تحتاج إلى تأكيد في وقت لاحق.
تضمين التفاصيل التي تم توفيرها من قبل شهود آخرين في التقرير ، كذلك. قم بتدوين ملاحظة عندما تتعارض هذه التفاصيل مع تلك المقدمة من الشخص الأول الذي قدم الشكوى.
اذكر قصة الجانب المقابل. يجب دائمًا استشارة الجانب المقابل للشكوى ، ويجب أن يتم سرد التفاصيل المقدمة بدقة لضمان أن يكون التقرير عادلاً ومتوازنًا.
اذكر جميع الأدلة التي جمعتها والتي تتعلق بأي شكل من الأشكال بموضوع تقرير التحقيق الخاص بك.
تحديث التقرير مع استمرار التحقيق. إذا تم العثور على دليل جديد أو إذا ثبت أن التفاصيل دقيقة أو غير دقيقة ، قم بإضافة هذه المعلومات إلى تقرير التحقيق.
اكتب حتى التقرير. من المرجح أن تكون الكثير من ملاحظاتك الأولية بخصوص الشكوى مكتوبة بخط اليد. ومع ذلك ، عند الانتهاء من تقرير التحقيق ، اكتبه باستخدام برنامج معالجة النصوص.
