هناك الكثير من العمل ينطوي على إنشاء مرحلة ما قبل المدرسة. يجب اتباع العديد من الخطوات لإحياء المدرسة ، من اختيار المجتمع لخدمة وضمان الترخيص لترسيخ العمل ككيان قانوني. لتحقيق النجاح ، يجب أن يكون التركيز الأساسي على ميزانية مرحلة ما قبل المدرسة. تعتبر الميزانية ، أو كما تشير إليها إدارة الأعمال الصغيرة ، "خطة الإدارة المالية" ، أمرًا بالغ الأهمية لتطوير توقعات واقعية بشأن بدء وتشغيل مرحلة ما قبل المدرسة.
قم بتطوير ميزانية البدء باستخدام المعلومات المقدمة من إدارة الصحة في الولاية ومنشآت الترخيص الخاصة بك. تساعد متطلبات هذه الوكالات في تحديد اللوازم والمعدات المطلوبة. أحد العوامل الرئيسية لميزانية البدء هو تأمين التسهيلات وضمان أن تكون تلك التسهيلات مطابقة للقانون. عامل في المعدات مثل المعدات المكتبية والملاعب ، وكذلك لوازم العمل المكتبي ، والتدبير المنزلي ، والخدمات الغذائية والبرامج التعليمية. تقترح إدارة الأعمال الصغيرة ما بين 60 إلى 90 يومًا من ميزانيتك التشغيلية ضمن ميزانية البدء.
تقدير الميزانية التشغيلية. أنواع الدخل هي الرسوم الدراسية ، والمنح ، وإعانات رعاية الطفل الحكومية وجمع التبرعات. احسب تقريباً مقدار الدخل المتوقع ، مع الأخذ في الاعتبار قدرة مدرستك عندما تكون ممتلئة. تحدث إلى مراكز رعاية الأطفال الأخرى في المنطقة للحصول على معلومات عن مدفوعات المرافق. وضع جدول بيانات لتقسيم النفقات إلى فئات مثل الموظفين وتكاليف الإشغال والإمدادات والمعدات والإدارة وتنمية الموظفين والنفقات المتنوعة.
صياغة ميزانية للسنة الأولى. تشبه هذه الميزانية ميزانية التشغيل القياسية ولكنها تعمل على افتراض أن المدرسة لن تكون بكامل طاقتها. يعتمد جزء كبير من دخل المدرسة على الرسوم الدراسية. وفقا لورقة الموارد من شركة رعاية الطفل ، فإن معظم المدارس تعمل فقط من 50 إلى 60 في المائة من السعة الكاملة للسنة الأولى. ﻗد ﺗﮐون ﺗﮐﺎﻟﯾف اﻟﻣوظﻔﯾن ﻓﻲ اﻟﺳﻧﺔ اﻷوﻟﯽ أﻗل ﻣن ﻋﻧدﻣﺎ ﺗﮐون اﻟﻣدرﺳﺔ ﺗﻌﻣل ﺑﺻﻔﺗﮭﺎ اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف وﮐذﻟك اﻟﺗﮐﺎﻟﯾف ، ﻣﺛل اﻟطﻌﺎم واﻹﻣدادات
إجراء عمليات تدقيق متناسقة لميزانيتك. سواء كنت تقوم بذلك بنفسك أو قمت بتوظيف محاسب للنظر في ميزانياتك ، فمن المهم أن تبقى على دراية بأين تذهب أموالك. ويضمن تقييم أولويات المدرسة فيما يتعلق بالتعليم والصحة والسلامة في إطار مراجعة الميزانية تلك الأولويات التي تحظى بالاهتمام المناسب.
