عملاء الفوترة والزبائن ليسوا دائمًا سلسين. إذا تبين أن الفاتورة مرتفعة جدًا أو منخفضة جدًا ، يمكن للشركة إصدار مذكرة خصم أو ائتمان لتصحيحها. تستخدم البنوك المذكرات لإجراء تعديلات على حسابات التحقق من الأعمال. يمكن للشركة على الطرف المتلقي من المذكرة استخدامها لتتبع مقدار ضبط دفاتر حساباتها.
الفواتير: الخصم مقابل الاعتماد
لنفترض أنك تتصل بسباك إلى عملك وأن تجعله يعمل في الحمامات. يكتب السباك فاتورة ، لكن هناك سوء تقدير. يمكن للشركة إصدار مذكرة خصم إذا لم يتم إصدار فاتورة لك أو مذكرة دائنة إذا تم إصدار فاتورة بها. ويمكنه أيضًا إصدار فاتورة معدلة توضح الإجمالي الصحيح.
يجب أن توضح المذكرة سبب تعديل الفاتورة. على سبيل المثال ، قد تشير مذكرة ائتمان من بائع إلى أنه تم تعديل فاتورتك نظرًا لأنك رجعت بعض الإمدادات التي طلبتها. إذا كنت قد دفعت بالفعل قبل أن تتلقى مذكرة الائتمان ، فيمكنك أن تطلب دفعة نقدية أو تستخدمها للحصول على خصم على الطلب التالي.
إذا لم تسدد الفاتورة بعد ، فقم بتسجيل المذكرة عن طريق تعديل حساباتك الدائنة. كذلك يسجل البائع ذلك كتسوية على الحسابات المستحقة القبض.
المذكرات والبنوك
تستخدم البنوك أيضًا المذكرات الائتمانية والمدينة ، كبنود بيانات البنك التجاري. يمكنك تحديد مذكرة الخصم إذا كان على البنك الخصم من حسابك مقابل رسوم مثل الأموال غير الكافية أو رسوم الخدمة أو تكلفة طباعة الشيكات. قد تحصل على مذكرة دائنة عن الفائدة المكتسبة على الحساب.
يجب عليك تضمين المبالغ من المذكرات الدائنة والمدينة في سجلاتك المالية. يمكنك فعل ذلك عندما تتصالح مع كتبك مع كشف حسابك المصرفي. في ميزانيتك ، ستزيد المذكرة أو تنكمش حسابك النقدي ، وكذلك تؤثر على الآخرين مثل النفقات المتنوعة أو الفائدة المكتسبة ، اعتمادًا على ما إذا كان الحساب ينمو أو ينكمش.
المذكرات الداخلية
في بعض الأحيان ، تكون مذكرة الخصم أو الائتمان مفيدة لعملياتك الداخلية. تقوم الشركات بإصدار مذكرات الائتمان والخصم عند مسح رصيد صغير في الحساب. لنفرض أن العميل قد تجاوز مبلغ 5 دولارات في آخر طلب له. فأرسلت له ردًا ، ثم ضبطت حساباتك لتعكس خسارة $ 5.وتخول المذكرة للمحاسبين إجراء التغيير على حسابه.
